Расширенный поиск

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Построение информационного пространства, внедрение программных продуктов, управление техническим персоналом (6 чел. ассистентов), построение и автоматизация процедур.
Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office 2007 на профессиональном уровне (в т.ч. Groove, InfoPath, Publisher, OneNote), развитие порталов MOSS, навыки работы с CorelDraw, работа с интеллект-картами, работа с поисковыми системами
Основное образование
Неполное высшее , МГУ‚ факультет иностранных языков и регионоведения , 2005
 
Опыт работы

2009, декабрь — 2010, сентябрь, 9 мес

Руководитель Ассистентской группы, Руководитель направления интерактивного менеджмента

Организационный комитет Центрального совета сторонников Партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ"

Работа с Ассистентской группой: координация деятельности Ассистентской группы, распределение проектов и расстановка приоритетов по проектам между Ассистентами, разработка стандартов работы (регламентов) работы с постоянными процедурами и проектами, подготовка положений, ведение электронного документооборота, организация технического сопровождения встреч и совещаний, организация обучения, подбор и прием на работу ассистентов.
Работа с регионами: организация крупных мероприятий (федерального уровня), работа с представительствами в регионах (83 регионального уровня, 2700 местного уровня), ведение переписки с отдельными организациями (общественные организации, администрация регионального уровня, ГД и т.д.), осуществление рассылок и их отслеживание. Интерактивный менеджмент: внедрение программных продуктов, разработка процедур и стандартов работы, индивидуальное и групповое обучение программным продуктам, подбор программных продуктов под требования. Особенности – построение единой информационной системы (сайт, служебные зоны в портале, организация базы данных).

 

2009, апрель — 2009, декабрь, 8 мес

Референт Заместителя Координатора Партийного проекта

Проект Партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ" Национальная инновационная система

работа с «сложными» звонками, прием входящей корреспонденции, сопровождение встреч и совещаний, работа с электронной почтой Руководителя, контроль исполнения поручений, планирование личного календаря, документационная подготовка встреч и совещаний, ведение файлинга, подготовка документов, ведение контактной базы, взаимодействие с партнерами, подготовка презентаций, координация деятельности группы секретарей.

 

2006, июль — 2009, апрель, 2 года 9 мес

референт Президента

ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

руководитель секретариата Обязанности: работа с «сложными» звонками, прием входящей корреспонденции, сопровождение встреч и совещаний, переписка на иностранном языке, разбор электронной почты Руководителя, контроль исполнение поручений Президента, планирование личного календаря Президента, документационная подготовка встреч и совещаний, ведений файлинга, подготовка документов, ведение контактной базы, контроль исполнения поручений, взаимодействие с руководителями структур Холдинга (5 направлений), оформление виз и подготовка поездок.

 

2006, февраль — 2006, июль, 5 мес

секретарь-референт Президента

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

прием и распределение звонков, прием входящей корреспонденции, техническое сопровождение встреч и совещаний, переписка на иностранном языке, разбор электронной почты Руководителя, ведение личного календаря Руководителя.

 

2006, январь — 2006, февраль, 1 мес

менеджер ДОУ

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

ведение корпоративной документации, прием и распределение входящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, составление регламентов, составление писем, переписка на иностранном языке, выполнение поручений руководителя в рамках направления

 

2004, декабрь — 2006, январь, 1 год 1 мес

вечерний секретарь

В той же компании: ОАО «Холдинг «ОПТИМА ИНВЕСТ»

прием и распределение звонков, отправка факсов, прием посетителей, техническое обслуживание встреч и совещаний, выполнение разовых поручений, разбор и составление описей корпоративных документов, перевод документации

 

2002, июнь — 2002, август, 2 мес

секретарь Главного инженера

ТОО "Аурика"

прием звонков, прием посетителей, техническое обслуживание совещаний, выдача запчастей и другой продукции со склада, оформление путевых листов, расчет и выдача талонов на ГСМ

 
Основное образование
2005 г.в.

Неполное высшее

МГУ‚ факультет иностранных языков и регионоведения

Регионовед‚ переводчик немецкого языка‚ переводчик английского языка
 

Владение языками

Немецкий (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть