Помощник генерального директора

ОГ "ДУБРОВНИК"

Охранное предприятие , Москва

- выполнение поручений руководства
- делопроизводство в полном объеме
- работа в отделе развития компании
- поиск в интернете, аналитика и заказ необходимых вещей, продуктов, материалов для мероприятий и офиса компании
- заказ подарочно-сувенирной продукции
- организация и проведение корпоративных мероприятий
- входящая/исходящая корреспонденция
- телефония
- отправка почты РФ
- заказ авиа/жд билетов
- заказ воды/канцтоваров
- встреча гостей компании (чай, кофе)
- помощь тендерному отделу в подготовке документов на конкурсы.

секретарь в приемной генерального директора

ОАО "Производственно-коммерческая дирекция"

Москва

- прием и распределение входящих звонков,
- регистрация корреспонденции,
- подготовка и отправка факсов, электронной почты,
- встреча посетителей (чай, кофе),
- организация работы курьеров,
- кадровое делопроизводство,
- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров),
- выполнение поручений руководителя и его заместителей,
- ведение внутренней документации: приказы, распоряжения руководителя (печать, оформление, регистрация).