Эксперт

Аэрофлот - российские авиалинии, ПАО

Медицинский центр , Москва , http://www.aeroflot.ru

Оформление договора на предоставление платных медицинских услуг, медицинской карты и согласия пациента на обработку его персональных данных. Запись пациента на первичное и повторное обследование/лечение. Ведение учетной документации по платным пациентам. Составлять отчеты и передавать первичные документы для бухгалтерии.
Сверять и формировать ежемесячные счета по ДМС.

Управляющий бизнес-центром

ООО "Новый ДОМ"

Строительная компания , Москвва

- Заключение договоров с арендаторами.
- Взаимодействие с обслуживающими организациями.
- Бронирование переговорной.
- Курирование деятельности клининговой компании.
- Взаимодействие с ЧОП.
- Заказ пропусков.

Менеджер по координации

ЗАО "Нефтьстальконструкция"

· Прием звонков и корреспонденции.
· Ведение делопроизводства.
· Организация работы офиса, взаимодействия всех подразделений.
· Оформление виз, командировок, заказ билетов, гостиниц.
· Организация рабочего дня директора.

офис-менеджер

АиТ Юридические консультанты.

· Делопроизводство;
· Ведение базы данных контрагентов;
· Выставление счетов на оплату, работа с первичной бухгалтерией;
· Прием и распределение входящих звонков,
· Работа с корпоративной документацией (почта, факсы и электронная почта);
· Работа с оргтехникой (сканер, копир);
· Выполнение поручений руководителя;
· Координация работы курьеров и обслуживающего персонала;
· Организация корпоративных мероприятий.

Руководитель секретариата

OTTO Group

· Руководство работой секретариата:
~ распределение обязанностей между секретарями;
~ составление графика работы секретарей;
~ организация схемы приема и распределения звонков;
~ организация схемы обработки корреспонденции.
· Организация встреч, командировок, поездок:
~ визовая поддержка, взаимодействие с туристическими агентствами;
~ оформление приглашений для иностранных граждан;
~ бронирование гостиниц;
~ организация трансферов.
· Обеспечение жизнедеятельности офиса:
~ организация поставок канцтоваров;
~ оформление подписки на периодические издания;
~ взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам коммунального обслуживания помещений;
~ контроль подачи и исполнения заявок службой эксплуатации;
~ контроль проведения работ по сервисному обслуживанию оргтехники;
~ организация взаимодействия и контроль работ клининговой компании;