Инспектор по кадрам (по внутреннему совместительству Офис-менеджер, помощник руководителя)

ООО "АФМ-Серверс"

Полное кадровое делопроизводство: прием, перемещение, увольнение сотрудников; учет и оформление трудовых книжек; формирование личных дел сотрудников, оформление и дальнейшее ведение карточек формы Т-2; составление и ведение штатного расписания; предоставление заверенных копий трудовых книжек; оформление трудового договора и доп.соглашений к нему, договоров о материальной ответственности; подбор персонала; оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников; график отпусков, оформление очередных отпусков, отпусков без сохранения содержания, отпусков по уходу за ребенком; оформление командировочных документов и т.д.
Разработка, оформление, согласование договоров;
ведение реестра договоров;
контроль за подписанием актов выполненных работ и оплаты счетов;
подготовка тендерной документации для участия в конкурсах.
Делопроизводство;
взаимоотношения с арендодателем;
ведение базы данных партнеров;
регистрация, обработка и распределение вх/исх. документации;
внесение вх./исх. документации в базу;
подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
организация жизнедеятельности офиса;
прием гостей и посетителей;
отслеживание движения корреспонденции;
заказ ж/д-авиа билетов, гостиниц;
координация входящих и исходящих звонков;
поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя и сотрудников.
Взаимодействие с органами государственной власти.
Составление доверенностей, справок, приказов и др. внутренних документов.
Нотариальное заверение документов.

Офис-менеджер

В той же компании: ООО "АФМ-Серверс"

Делопроизводство;
взаимоотношения с арендодателем;
ведение базы данных партнеров;
подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
организация жизнедеятельности офиса;
прием гостей и посетителей;
регистрация, обработка и распределение вх/исх. документации;
внесение вх./исх. документации в базу;
отслеживание движения корреспонденции;
заказ ж/д-авиа билетов, гостиниц;
координация входящих и исходящих звонков;
поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя и сотрудников.
Разработка, оформление, согласование договоров;
ведение реестра договоров;
контроль за подписанием актов выполненных работ и оплаты счетов;
подготовка тендерной документации для участия в конкурсах.
Взаимодействие с органами государственной власти.
Составление доверенностей, справок, приказов и др. внутренних документов.
Нотариальное заверение документов.
Кадровое делопроизводство: оформление трудового договора и доп.соглашений к нему, договоров о материальной ответственности; подбор персонала; оформление и выдача справок о трудовой деятельности работников; учет и оформление трудовых книжек; формирование личных дел сотрудников, оформление и дальнейшее ведение карточек формы Т-2; оформление командировочных документов и т.д.

И.о. зав.канцелярии

ОАО «ВНИПИнефть»

Прием и отправка корреспонденции (факсы, эл.почта, почтовые письма, экспресс-доставка);
регистрация, обработка и распределение вх./исх. документации;
внесение вх./исх. документации в базу;
внесение резолюций в систему электронного документооборота;
отслеживание движения корреспонденции;
контроль за исполнением;
номенклатура дел;
ведение табеля отдела;
график отпусков отдела.

Инспектор отдела корреспонденции

В той же компании: ОАО «ВНИПИнефть»

Прием и отправка корреспонденции (факсы, почтовые письма);
регистрация, обработка и распределение вх./исх. документации;
внесение вх./исх. документации в базу.

Секретерь на мини-АТС

В той же компании: ОАО «ВНИПИнефть»

Прием и распределение входящих звонков.