Расширенный поиск
резюме (Секретарь, администратор, офис-менеджер)

47 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, администратор, офис-менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
-Опыт работы помощником Первых лиц компаний- более 4-х лет;
-Обеспечение полноценного функционирования приемной 2-х руководителей;
-Планирование рабочего графика руководителей;
-Выполнение поручений руководства разностороннего характера‚ включая личные (в рамках профессиональных обязанностей);
-Подготовка заграничных командировок руководства(визовая поддержка‚ бронирование билетов‚ отелей);
-Организация маршрутов офисных водителей;
-Подготовка деловых встреч‚ прием посетителей‚ делегаций.
 
 
Основное образование
Высшее , Московский государственный университет путей сообщения‚ Факультет:Автоматика и телемеханика в промышленности , 1991
 
Опыт работы

2010, ноябрь — 2011, август, 9 мес

Помощник руководителя

ОАО "Опытно-экспериментальный завод "Грейфер"

-Помощник 2-х руководителей - Генерального и Исполнительного директоров;
-Делопроизводство, взаимодействие с арендаторами - документация, договоры аренды;
- Планирование рабочего графика руководства, выполнение личных поручений;
- Организация многочисленных командировок и личных поездок руководства и членов семей (визовая поддержка, бронирование билетов, отелей, трансферов);
- Кадровая документация, ведение табеля учета рабочего времени;
-Мини-АТС, оргтехника в полном объеме;
-Планирование маршрутов и контроль офисных водителей;
- Обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты).

 

2007, апрель — 2010, сентябрь, 3 года 5 мес

Помощник руководителя

Транспортный холдинг "ТК 956"‚ г. Москва

-Обеспечение работы приемной 2-х руководителей- Президента Холдинга и Генерального директора;
-Делопроизводство‚ входящая/исходящая документация‚
-Прием и распределение звонков (мини-АТС)‚ работа с оргтехникой;
-Планирование рабочего дня руководства, составление план-графика встреч и мероприятий;
-Контроль выполнения поставленных руководством задач;
-Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы руководства;
-Координирование работы офисных водителей и курьеров;
- Решение вопросов разностороннего характера (включая личные)‚ обеспечение работы офиса;
-Организация встреч‚ переговоров‚ подготовка совещаний;
-Организация командировок (визовая поддержка‚ билеты‚ гостиницы‚ приглашения);
-Прием посетителей и делегаций, чай/кофе.

 

2006, ноябрь — 2007, март, 4 мес

Секретарь

ООО "Коррадо Сейлз энд Маркетинг"г. Москва

Ведение делопроизводства‚ прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)‚ подготовка переговоров‚ прием посетителей (чай/кофе)‚ координация работы офисных водителей‚ организация работы офиса (канцелярия‚ вода).

 

2004, февраль — 2006, ноябрь, 2 года 9 мес

Начальник общего отдела

ООО «Ирбис»г.Москва

Организация работы офиса, прием и распределение звонков, составление писем и коммерческих предложений, в т.ч. на английском языке.

 

2001, сентябрь — 2004, январь, 2 года 4 мес

Офис-менеджер, бухгалтер

ООО"СЕАН" г.Москва

Прием заказов на продукцию по телефону, составление первичной бухгалтерской документации в 1С (счета, товарные накладные), прием и распределение звонков, делопроизводство.

 

1996, сентябрь — 1997, июнь, 9 мес

Инженер информационно-компьютерной связи

ОАО «Квар» г.Серпухов

Структурирование и архивирование технической документации.

 
Основное образование
1991 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный университет путей сообщения‚ Факультет:Автоматика и телемеханика в промышленности

Инженер-электрик

Форма обучения: Дневная/Очная

 
Дополнительное образование

2000 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Колледж "Herzing" г. Монреаль

Программирование, Программист-системотехник (неполный курс)

 

Владение языками

Английский - средний

Французский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Успешно работаю в коллективе‚ дружелюбна‚ некофликтна‚ стрессоустойчива‚ самостоятельна в принятии решений‚ легко обучаема. Грамотная письменная и устная речь‚ хорошая дикция‚ презентабельная внешность.