Top.Mail.Ru
Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Войковская

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, секретарь
65 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Специализации

Секретариат, делопроизводство, персональный помощник, ассистент. бизнес-ассистент

Профессиональные навыки
УПрофессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание базовых программ - Word, Excel, Outlook + Internet;
- Работа с компьютером на платформе Macintosh (Mac);
- Опыт работы в полиграфической программе PrintSmith;
- Умение обращаться с офисной техникой;
- Работа с мини АТС - прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Работа с корреспонденцией;
- Ведение внутренней документации, отчетность;
- Проведение встреч, переговоров;
- Работа с клиентами, оказание информационной поддержки;
Основное образование
Высшее , МГУП (Московский Государственный Университет Печати), факультет полиграфической техники и технологии , 2012
 
Опыт работы

2018, июнь — 2018, октябрь, 4 мес

Москва

Тимидея Групп, ООО

Москва

Офис-менеджер
1. Систематизация входящей и исходящей документации;
2. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС)
3. Делопроизводство и документооборот, работа в системе SAP, составление писем и доверенностей по запросу сотрудников и руководителя;
4. Контроль подписания документов и их своевременная доставка поставщикам и клиентам (ежедневное взаимодействие с курьерскими службами по всей России, составление списка задач для курьера, водителя);
5. Составление ежедневных финансовых отчётов по расходу бюджета на нужды офиса;
6. Travel-поддержка руководителя и сотрудников офиса (оформление командировок: визы, покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, аренда автомобилей);
7. Планирование рабочего дня руководителя;
8. Личные поручения руководителя: поиск и анализ необходимой информации, покупка товаров, билетов (путешествия, развлекательные мероприятия и т.д.), заказ обеда;
9. Аренда и снабжение офисов под новые проекты - ремонт, оснащение мебелью, техникой, канцелярией и продуктами питания;
10. Контроль за порядком в существующих офисах: качество уборки, мелкий ремонт, снабжение;
11. Поиск подрядчиков на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей, по ремонту и обслуживанию офиса;
12. Встреча посетителей, чай/кофе.

 

2012, сентябрь — 2018, июнь, 5 лет

Москва

ГЕМ Холдинг

Москва

Работала непосредственно у 3-х топ-менеджеров компании (семьи с детьми), совмещая обязанности помощника с функциями офис-менеджера.
Профессиональные навыки:
1. Работа с мини АТС прием / распределение / фильтрация входящих звонков;
2. Подготовка к совещаниям:
- сбор повесток;
- составление плана совещания;
-информирование о времени проведения совещания руководителей структурных подразделений;
- ведение протокола собрания учредителей;
- отслеживание сроков исполнения решений;
3. Ведения календаря встреч и мероприятий у 3-х руководителей.
4. Проведение встреч, переговоров;
5. Заполнение форм / бланков / заявок на получение услуг или документации в различных государственных учреждениях, составление писем и доверенностей;
6. Ведение архива организации: прием / выдача документов, опись, сканирование новых;
7. Регистрация входящей и исходящей документации;
8. Выполнение поручений руководителей: поиск и заказ детских товаров, подбор мероприятий и покупка билетов на них, поиск компаний-подрядчиков, медицинских учреждений, различного оборудования, покупка техники, предметов мебели, строительных и отделочных материалов и предметов интерьера;
9. Поиск подрядчиков на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей, по ремонту и обслуживанию офиса, а так же с сфере строительства;
10. Покупка подарков для руководителей и сотрудников подразделений (на новый год, 23 февраля и 8 марта - покупка и формирование подарков для сотрудников всего холдинга (около 900 человек);
11. Организация праздников - корпоративные мероприятия, дни рождения и т.д. (поиск мест проведения, кейтеринг, развлекательная программа и т.д.)
12. Travel-поддержка: подготовка документов для получения виз, бронирование гостиниц, покупка ж/д и авиабилетов, организация трансфера, экскурсий как в городах России так и заграницей;
13. Чай / кофе для руководителей и посетителей офиса (организация кофе-пауз), мойка посуды;
14. Подбор обслуживающего персонала для дома руководителей: няни, тьюторы, повара, управляющий дачи, репетиторы для детей;
15. Жизнеобеспечение офиса (более 60 человек человек в центральном офисе + около 800 сотрудников в других структурных подразделениях): заказ канцелярии, расходников, воды, бытовой химии, ремонт и своевременное обслуживание техники;
16. Контроль за работой водительского состава (6 человек + курьеры) - составление маршрутной карты, обмен документами между подразделениями;
17. Контроль за качеством уборки кабинетов сотрудников и руководителей;
18. Перевод текстов с английского языка, составление презентаций в PowerPoint, деловая переписка, поиск всевозможной информации в интернете по запросу сотрудников и руководителей;
19. Взаимодействие с отделом аренды: размещение объявлений (авито, арендатор.ру и т.д.), показ помещений, заполнение типовой "рыбы" договора, контроль оплаты счетов за аренду помещений;
20. Владение английским языком на уровне Intermediate;

 

2012, июль — 2012, сентябрь, 2 мес

Офис-менеджер + менеджер по работе с ключевыми клиентами

PrintUp

в качестве офис-менеджера: работа с документами - занесение в базу информации о заказах и клиентах, хранение бланков заказа, работа с бухгалтерскими документами, взаимодействие с курьерами, работа с мини АТС, распределение и фильтрация входящих звонков и корреспонденции;
в качестве менеджера по работе с ключевыми клиентами: обзвон постоянных клиентов, поддержание партнерских отношений, выявление их потребностей, подбор оптимального варианта изготовления полиграфической продукции и расчет стоимости заказа, отслеживание этапов прохождения заказа, подготовка документации.

 

2011, июль — 2012, июль, 1 год

Ассистент менеджера по продажам

АСК Юнион

прием заявок от клиентов на изготовление офисной полиграфии (визитки, бланки, конверты, папки, пакеты, презентации), подбор оптимального варианта изготовления, расчет стоимости заказа, ведение переговоров, отслеживание этапов прохождения заказа, подготовка необходимой документации, соблюдение сроков реализации.

 
Основное образование
2012 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГУП (Московский Государственный Университет Печати), факультет полиграфической техники и технологии

технология цифровой печати
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества:
- Стрессоустойчивость;
- Пунктуальность;
- Грамотная речь;
- Способностью находить общий язык с разными людьми;
- Не конфликтна;
- Дружелюбна;
- Спокойна;
- Исполнительна;
- Коммуникабельна;
- Обладаю активной жизненной позицией;