Офис-менеджер отдела кадров

ООО «ГринСайт»

Функции: подготовка и организации работы офиса, подготовка документов, материалов, информации, разработка бюджета расходов на офисные нужды, организация встреч клиентов и партнеров, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий, координация работы по ведению делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, организация документооборота офиса, включая организацию ведения деловой корреспонденции: регистрация, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции, выполнение работы по кадровому обеспечению деятельности: оформление приказов, личных карточек формы Т-2 и личных дел, а также оформление трудовых книжек, командировочных документов, листков нетрудоспособности, ведение табеля учета рабочего времени, выдача справок о трудовом стаже и зарплате, работа в программе «Кадры» 1с: Предприятие.