секретар-референт

НОУ"Колледж современного управления"

Прием телефонных звонков, поступающих руководителю
Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
Планирование и подготовка приема посетителей
Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов
Участие в подготовке деловых переговоров
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами
координация работы офиса;
осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях организации;
оперативно-организационное обслуживание деятельности организации;
подготовка, оформление документации по личному составу, ее учет и хранение.
документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций.