Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
1 400 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ. Знание мини-АТС.
Основное образование
Высшее , Московская Финансовая Юридическая Академия , 2006
 
Опыт работы

2009, ноябрь — продолжаю работать, 7 лет

Помощник Генерального директора

ООО "АБ-САФЕТИ" дочерняя компания АФК "СИСТЕМА"

Административная поддержка руководителя.
Организация встреч, совещаний-подготовка материалов, формирование повестки дня, оповещение, протоколирование;
Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения Генерального директора);
Работа с поручениями-отслеживание сроков выполнения.
Организация командировок, бронирование гостиниц.
Работа с орг. техникой.
Делопроизводство.
Текущий документооборот; регистрация входящей и исходящей документации, приказов.
Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами. Контроль доставки.
Своевременная подача документов на подпись руководителю.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Закупка канцтоваров, хоз.товаров, чая-кофе, угощения для партнеров. Приобретение мебели длясотрудников офиса.
Организация переезда.
Поддержание порядка в офисе- в рабочих помещениях, переговорных комнатах, взаимодействие с инженерными службами арендодателя, контроль за работой клининговой компании.
Отдельные поручения руководителя.Заказ подарков, букетов для сотрудников,партнеров.
Прием и распределение звонков, передача информации сотрудникам офиса.

 

2009, январь — 2009, ноябрь, 10 мес

Специалист Дирекции продаж

Страховая Акционерная Компания "Энергогарант"

Поиск новых брокеров. Обзвон по реестру страховых брокеров. Поиск новых перспективных брокеров по рыночным каналам. Звонки брокеров в компанию с предложением о сотрудничестве.
Обмен информацией для сотрудничества. Отправка информации Брокеру (договора поручения, правил и тарифов по интересующим видам страхования)
Запрос информации о брокере (Устав, реквизиты и т.д.) Получение разрешения у службы безопасности Компании на работу с данным брокером.
Встречи с первым лицом брокера для обсуждения условий договора.
Заключение договора о сотрудничестве.
Подготовка и подписание доверенности на брокера по видам страхования. Помощь брокеру в получении БСО.
Обучение нюансам конкретных видов страхования, таким как: порядок заполнения полисов и заявлений. Обучение имеющимся у СК программам страхования.
Расчеты страховых тарифов.
Составление брокерских отчетов и актов приемки передачи работ.

 

2008, январь — 2009, январь, 1 год

Помощник Первого Заместителя Генерального директора

В той же компании: Страховая Акционерная Компания "Энергогарант"

Осуществление полной административной поддержки руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений.
Телефонные переговоры.
Организация совещаний.
Протоколирование совещаний.
Подготовка писем, распоряжений.
Организация деловых встреч, переговоров, поездок, командировок Руководителя

 

2006, февраль — 2007, ноябрь, 1 год 9 мес

Ведущий специалист департамента корпоративной политики

ОАО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ"

Планирование, организация, исполнение и контроль корпоративных процедур, направленных на обеспечение работы советов директоров, общих собраний акционеров Общества, а также советов директоров, общих собраний акционеров (участников) дочерних, зависимых обществ.
Участие в подготовке и проведении общих собраний акционеров, советов директоров дочерних и зависимых обществ.
Разработка и регистрация в установленном порядке изменений в учредительные документы Общества, дочерних и зависимых обществ.
Подготовка необходимых решений Общества при совершении сделок с заинтересованностью, крупных сделок.
Согласование проектов договоров в случае необходимости одобрения сделки советом директоров, собранием акционеров (участников) в соответствии с Уставом Общества или Уставом дочернего общества (договоры по отчуждению имущества, займа, крупные сделки, сделки с заинтересованностью).

 

2002, февраль — 2006, февраль, 4 года

Помощник Вице-президента по финансам

В той же компании: ОАО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ"

Ведение делопроизводства.
Организация встреч и переговоров.
Организация командировок.
Time management.
Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании.
Подготовка семинаров и конференций.
Полная административная поддержка работы Вице-президента.
Решение административных вопросов.
Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений.
Телефонные переговоры.

 

2000, август — 2002, февраль, 1 год 6 мес

Помощник Генерального директора"

ЗАО "Современные бизнес-технологии" (Аудит и консалтинг)

Подготовка приказов и распоряжений, внесение изменений в штатное расписание.
Ведение делопроизводства.
Обеспечение взаимодействия с клиентом (переписка, связь по телефону, организация встреч и переговоров).
Организация командировок.
Time management.
Оформление и ведение текущей документации, в т.ч. и по проектам.
Ведение Табеля учета рабочего времени Производственного и Административного блоков компании.
Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании и Блоком развития.
Помощь в проведении семинаров и конференций совместно с Департаментом развития персонала.
Техническое и административное обеспечение работы Генерального директора.
Участие в текущей работе Производственного блока.

 

1993, июль — 2000, август, 7 лет

Оператор

ОАО "МГТС"

Техническая поддержка пользователей телефонной связи.
Прием и обработка заявок через программу «Sigma».
Организация исполнения работы по обеспечению ремонта линий телефонной связи.
Работа в КРОССе.
Работа со станционным оборудованием.
Техническое обеспечение работы новых установок.

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская Финансовая Юридическая Академия

Юрист
 
1993 г.в.

Среднее профессиональное

Московский Государственный Педагогический колледж

Дошкольное воспитание
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Школа права "Статаут"

Специалист в области корпоративного права, Специалист в области корпоративного права

 

2003 г.в.

Time Manager International, Сертификат

Успешный секретарь, Делопроизводство

 

2002 г.в.

STAR PERSONNEL

Организация делопроизводства, Организация делопроизводства

 

2000 г.в.

Центр обучения "Плюс",

делопроизводство и офис- менеджер, делопроизводство и офис- менеджер Диплом.

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Дети есть

О себе

Исполнительна‚ коммуникабельна‚ способностьк быстрому обучению‚ умение работать в коллективе‚ стремлюсь к здоровому образу жизни‚ не курю. Опытный пользователь ПК‚знание офисных программ‚ првовые программы "Консультант-плюс" "Гарант".