Помощник Генерального директора

ООО "АБ-САФЕТИ" дочерняя компания АФК "СИСТЕМА"

Административная поддержка руководителя.
Организация встреч, совещаний-подготовка материалов, формирование повестки дня, оповещение, протоколирование;
Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения Генерального директора);
Работа с поручениями-отслеживание сроков выполнения.
Организация командировок, бронирование гостиниц.
Работа с орг. техникой.
Делопроизводство.
Текущий документооборот; регистрация входящей и исходящей документации, приказов.
Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами. Контроль доставки.
Своевременная подача документов на подпись руководителю.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Закупка канцтоваров, хоз.товаров, чая-кофе, угощения для партнеров. Приобретение мебели длясотрудников офиса.
Организация переезда.
Поддержание порядка в офисе- в рабочих помещениях, переговорных комнатах, взаимодействие с инженерными службами арендодателя, контроль за работой клининговой компании.
Отдельные поручения руководителя.Заказ подарков, букетов для сотрудников,партнеров.
Прием и распределение звонков, передача информации сотрудникам офиса.

Специалист Дирекции продаж

Страховая Акционерная Компания "Энергогарант"

Поиск новых брокеров. Обзвон по реестру страховых брокеров. Поиск новых перспективных брокеров по рыночным каналам. Звонки брокеров в компанию с предложением о сотрудничестве.
Обмен информацией для сотрудничества. Отправка информации Брокеру (договора поручения, правил и тарифов по интересующим видам страхования)
Запрос информации о брокере (Устав, реквизиты и т.д.) Получение разрешения у службы безопасности Компании на работу с данным брокером.
Встречи с первым лицом брокера для обсуждения условий договора.
Заключение договора о сотрудничестве.
Подготовка и подписание доверенности на брокера по видам страхования. Помощь брокеру в получении БСО.
Обучение нюансам конкретных видов страхования, таким как: порядок заполнения полисов и заявлений. Обучение имеющимся у СК программам страхования.
Расчеты страховых тарифов.
Составление брокерских отчетов и актов приемки передачи работ.

Помощник Первого Заместителя Генерального директора

В той же компании: Страховая Акционерная Компания "Энергогарант"

Осуществление полной административной поддержки руководителя. Планирование рабочего дня Руководителя.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений.
Телефонные переговоры.
Организация совещаний.
Протоколирование совещаний.
Подготовка писем, распоряжений.
Организация деловых встреч, переговоров, поездок, командировок Руководителя

Ведущий специалист департамента корпоративной политики

ОАО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ"

Планирование, организация, исполнение и контроль корпоративных процедур, направленных на обеспечение работы советов директоров, общих собраний акционеров Общества, а также советов директоров, общих собраний акционеров (участников) дочерних, зависимых обществ.
Участие в подготовке и проведении общих собраний акционеров, советов директоров дочерних и зависимых обществ.
Разработка и регистрация в установленном порядке изменений в учредительные документы Общества, дочерних и зависимых обществ.
Подготовка необходимых решений Общества при совершении сделок с заинтересованностью, крупных сделок.
Согласование проектов договоров в случае необходимости одобрения сделки советом директоров, собранием акционеров (участников) в соответствии с Уставом Общества или Уставом дочернего общества (договоры по отчуждению имущества, займа, крупные сделки, сделки с заинтересованностью).

Помощник Вице-президента по финансам

В той же компании: ОАО "ГАЗПРОМ НЕФТЬ"

Ведение делопроизводства.
Организация встреч и переговоров.
Организация командировок.
Time management.
Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании.
Подготовка семинаров и конференций.
Полная административная поддержка работы Вице-президента.
Решение административных вопросов.
Координация и контроль выполнения поручений и распоряжений.
Телефонные переговоры.

Помощник Генерального директора"

ЗАО "Современные бизнес-технологии" (Аудит и консалтинг)

Подготовка приказов и распоряжений, внесение изменений в штатное расписание.
Ведение делопроизводства.
Обеспечение взаимодействия с клиентом (переписка, связь по телефону, организация встреч и переговоров).
Организация командировок.
Time management.
Оформление и ведение текущей документации, в т.ч. и по проектам.
Ведение Табеля учета рабочего времени Производственного и Административного блоков компании.
Обеспечение взаимодействия с Департаментами компании и Блоком развития.
Помощь в проведении семинаров и конференций совместно с Департаментом развития персонала.
Техническое и административное обеспечение работы Генерального директора.
Участие в текущей работе Производственного блока.

Оператор

ОАО "МГТС"

Техническая поддержка пользователей телефонной связи.
Прием и обработка заявок через программу «Sigma».
Организация исполнения работы по обеспечению ремонта линий телефонной связи.
Работа в КРОССе.
Работа со станционным оборудованием.
Техническое обеспечение работы новых установок.