Секретарь руководителя Службы административной поддержки (Административный аппарат управления)

ОАО «НОВАТЭК»

Другое , Москва , http://www.novatek.ru/

Делопроизводство
Работа с корреспонденцией (Русская\английская)
Прием и распределение звонков
Организация телефонных конференций
Организация собраний и встреча клиентов, в том числе VIP уровня
Туристическая поддержка: организация командировок, оформление виз, бронирование отелей, авиа, ж\д билетов
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя в департаменте
Обеспечение трудовой деятельности департамента
Ведения табеля учета рабочего времени
Участие в совещаниях Службы административной поддержки
Взаимозаменяемость (совмещение обязанностей) между секретарями руководителей и помощниками Службы административной поддержки

Секретарь руководителя (Департамент маркетинга и реализации жидких углеводородов)

В той же компании: ОАО «НОВАТЭК»

Делопроизводство
Работа с корреспонденцией (Русская\английская)
Прием и распределение звонков
Организация телефонных конференций
Организация собраний и встреча клиентов, в том числе VIP уровня
Туристическая поддержка: организация командировок, оформление виз, бронирование отелей, авиа, ж\д билетов
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение личных поручений руководителя
Обеспечение трудовой деятельности департамента
Ведения табеля учета рабочего времени

Администратор (Управление Хозяйственной деятельности)

В той же компании: ОАО «НОВАТЭК»

Организация совещаний и конференций с участием руководства компании
Планирование и организация работы этажа, отведенного для проведения конференций
Прием и размещение гостей VIP уровня
Выполнение текущих поручений руководства
Контроль работы клининговой службы и кофе-леди
Учет материальных ценностей и распределение заказов между сотрудниками компании

Менеджер (бухгалтер)

ООО "Стайл"

Торгово-производственная компания , Москва , http://prstyle.ru

Прием и курирование заказов
Ведение первичной бухгалтерии
Выполнение административных обязанностей (прием звонков, закупка необходимой продукции в офис, составление писем, отслеживание общей электронной почты компании)

Специалист по приёму заказов

ЗАО "Краснобор-Груп" (Московское представительство Производства мяса птицы)

Торгово-производственная компания , Москва , http://www.krasnobor.ru/

Прием заказов
Размещение заказов и занесение информации в базу 1С: Торговля и склад
Консультирование клиентов по телефону
Распределение продукции
Замещение начальника отдела заказов на период его отсутствия.

Менеджер в отделе документов

Туроператор "Пакс"

Туроператор , Москва , http://www.paks.ru/

Общение и консультация с клиентами компании по телефону
Подготовка пакета документов для организации туров (работа в программе Мастер тур)

Секретарь

ООО "Балтим"

Строительно-монтажная компания , Москва , http://www.baltim.ru/

Организация рабочего дня руководителя
Оформление командировок руководителя и сотрудников компании
Организация совещаний и встреча клиентов компании
Прием заказов
Консультирование клиентов
Общение с партнерами компании по телефону и электронной почте
Составление коммерческих предложений, счетов, договоров
Заказ продукции у партнеров
Работа с транспортными компаниями, поиск персонала

Оператор Сall- центра

ООО СК "Кант"

Другое , Москва , http://www.kant.ru/

Приём и распределение звонков, консультации по телефону.