Помощник руководителя

ООО "Евротранссервис"

референт Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, либо подготовки ответов,составление писем, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, прием и передача сообщений по (факс, e-mail и тому подобное), создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, организация и координация встреч руководителя, подготовка заседаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, исполнение личных поручений.

Помощник руководителя

ООО "Спецсплавиндустрия"

ведущего менеджера Деловая переписка.Планирование рабочего дня руководителя.Ведение документооборота.Прием входящих звонков,консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Ведение контрактов с поставщиками. Размещение заказов на производство и отслеживание всех стадий производства товаров. Заказ и отслеживание транспортировки товара до склада предприятия и складов покупателей. Ведение контрактов с покупателями. Контроль оплат, закупок и отгрузок. Сверка взаиморасчетов. Первичная бухгалтерия.Отчетность. Товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ. Участие в выставках.

помощник руководителя

ООО "МПК Альтаир"

Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство.Прием входящих звонков.Жизнеобеспечение офиса.Cоставление транспортных маршрутов, оформление сопровождающих документов, контроль за работой водителей и экспедиторов и своевременности приходов и пути следования транспортных средств. Договорная работа. Отслеживание дебиторской задолженности.Контроль качества работ на объектах.Оформление оферты для участия в тендерах и конкурсах.Маркетинговые исследования рынка услуг по специфике работы компании.Набор сотрудников.Первичная бухгалтерия.Реклама Редактировать