Расширенный поиск

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер/ помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,Internet, 1С 7.7, 8.1, 8.0)
Основное образование
Высшее , МИИСП им. В.П. Горячкина , 1999
 
Опыт работы

2009, декабрь — продолжаю работать, 7 лет

Помощник руководителя

ООО "Евротранссервис"

референт Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, либо подготовки ответов,составление писем, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, прием и передача сообщений по (факс, e-mail и тому подобное), создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, организация и координация встреч руководителя, подготовка заседаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, исполнение личных поручений.

 

2005, июнь — 2009, декабрь, 4 года

Помощник руководителя

ООО "Спецсплавиндустрия"

ведущего менеджера Деловая переписка.Планирование рабочего дня руководителя.Ведение документооборота.Прием входящих звонков,консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании. Ведение контрактов с поставщиками. Размещение заказов на производство и отслеживание всех стадий производства товаров. Заказ и отслеживание транспортировки товара до склада предприятия и складов покупателей. Ведение контрактов с покупателями. Контроль оплат, закупок и отгрузок. Сверка взаиморасчетов. Первичная бухгалтерия.Отчетность. Товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ. Участие в выставках.

 

2000, май — 2005, июнь, 5 лет

помощник руководителя

ООО "МПК Альтаир"

Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство.Прием входящих звонков.Жизнеобеспечение офиса.Cоставление транспортных маршрутов, оформление сопровождающих документов, контроль за работой водителей и экспедиторов и своевременности приходов и пути следования транспортных средств. Договорная работа. Отслеживание дебиторской задолженности.Контроль качества работ на объектах.Оформление оферты для участия в тендерах и конкурсах.Маркетинговые исследования рынка услуг по специфике работы компании.Набор сотрудников.Первичная бухгалтерия.Реклама Редактировать

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

МИИСП им. В.П. Горячкина

Инженер механик

механизация сельского хозяйства‚ инженер механик Редактировать

 

Владение языками

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Коммуникабельность‚ ответственность‚ умение работать с большим объёмом информации‚ без вредных привычек