офис менеджер

ООО "СТ Тур"

Прием и распределение входящих и исходящих звонков.Введение основного делопроизводства (прием и регистрация корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива), работа с оргтехникой,ПК. Встреча клиентов, помощь менеджерам по оформлению загрантуров и виз. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами работы (канцтоварами, подача документов на рассмотрение, визирование и подпись). Обеспечение жизнедеятельности офиса).

администратор

ООО "Восточная строительная компания"

Прием и регистрация корреспонденции, контроль их исполнения, надлежащий учет и хранение, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службам. Контроль качества подготовки и правильность составления и согласования документов, которые представляются на подпись руководителю. Контроль над своевременным выставлением и оплатой счетов по заключенным договорам на оплату работ/услуг. Заказ авиа/ж.д.билетов, бронирование гостиниц. Робота с оргтехникой и ПК.

секретарь

ООО "Оптическая группа смотри"

Прием и распределение входящих и исходящих звонков (мини АТС), селекторная связь. Прием и распределение входяшей корреспонденции. Работа с офисной оргтехникой, работа с программами Microsoft office (Word, Excel, Outlook). Встреча гостей (чай, кофе), подготовка оперативных совешаний. Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц. Обеспечение жизнедеятельности офиса.