Помощник руководителя

САБ"Инюрколлегия"

- работа с документами (подготовка документов к легализации, заверению)
- сопровождение документов в нотариальных конторах - работа с клиентами (встреча клиентов, прием заказов, консультация по услугам фирмы)
- работа с переводчиками
- делопроизводство
- консульская легализация документов, проставление штампа «Апостиль»
- заключение договоров;
- расчет и выставление счетов;
- отслеживание платежей;
- получение свидетельств, выписок из ЕГРП
- решение всех организационных вопросов и конфликтных ситуаций
- выполнение поручений руководства
- организация поиска и подбора персонала
- реклама (написание и подбор материалов для сайта, контроль его продвижения)
- поиск информации в Интернете
- функции секретаря
- имею навыки работы риэлтором
- оформление командировок управляющим партнёрам (билеты, гостиницы, трансфер);

Администратор

Экстро Дент

- встреча и координация посетителей в клинике
- входящие/исходящие звонки
- запись на приём (первичные консультации)
- обзвон клиентов
- напоминание о приёме на следующий день,
- ведение базы данных клиентов в электронном виде
- подбор амбулаторных карт
- ведение расписания врачей
- заключение договоров с новыми клиентами
- полностью проведение оплаты (касса, выписка дневников лечения и квитанций)