Секретарь-делопроизводитель

ООО "Банк Торгового Финансирования"

-прием и распределение звонков,
-приём и отправка факса,
-работа с клиентами, приём посетителей,
-оформление пропусков для гостей,
-ведение делопроизводства и переписки (регистрация документов, оформление договоров, доверенностей, актов, заявок, работа с контрагентами),
-прошивка банковских документов,
-работа с корреспонденцией (регистрация и отправка корреспонденции),
-организация работы водителей и курьеров,
-ведение архива (ежемесячное архивирование копий документов для передачи в архив, формирование дел для сдачи в архив),
-подготовка мероприятий и совещаний,
-решение организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярских товаров, воды, хоз. товаров),
-согласование обходных листов увольняющихся сотрудников,
- взаимодействие с другими отделами компаний.
На последнем месте работы приобрела навыки работы с клиентами, ознакомилась с особенностями работы в Банке, специализированным программным обеспечением и освоила специфику делопроизводства.