Расширенный поиск
резюме (Секретарь помощник руководителя)

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.
Владение 10-пальцевым методом печати.
Основное образование
Среднее профессиональное , Институт Управления и Права ,
 
Опыт работы

2011, февраль — 2011, сентябрь, 7 мес

Помощник Председателя Правления

ОАО "Республиканская Финансовая Корпорация"

*Работа с оргтехникой,
*ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок), *жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
* координация работы водителей,
* прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты, встреча гостей и партнёров, *оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании), ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников организации.
*Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса.
*Заблаговременное планирование различных мероприятий (Дни рождения, поздравление партнеров с праздниками, юбилей компании и т.п.),
*Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;
* Навыки ведения документооборота компании (подготовка, исполнение, контроль исполнения документов).
Непосредственная работа с руководителем включала в себя:
1. Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя , организация бизнес- встреч и переговоров.
2. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
3. Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя;
4. Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
5. Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
6. Прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю;
7. Выполнение отдельных поручений руководства;
8. Travel поддержка руководителя (заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц).
9. Ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров.
10. Исполнение личных поручений руководителя

 

2010, январь — 2010, сентябрь, 8 мес

Специалист отдела документационного обеспечения

ООО «Роскошные Дома»

Прием и распределение входящей корреспонденции, внутр. документооборот, обеспечение приема посетителей, знание оргтехники и мини АТС, (чай, кофе, вода) для посетителей и руководства, прием и распределение входящих и исходящих звонков, первичная консультация, контроль курьерской службы, заказ авиа и ж/д билетов., различные поручения руководства.

 

2009, март — 2009, август, 5 мес

Секретарь

ООО «Транспортный Центр»

Прием и распределение входящей корреспонденции, внутр. документооборот, обеспечение приема посетителей, знание оргтехники и мини АТС, (чай, кофе, вода) для посетителей и руководства, прием и распределение входящих и исходящих звонков, переговоры с клиентами, контроль курьерской службы, заказ авиа и ж/д билетов.

 

2006, январь — 2008, октябрь, 2 года 9 мес

Секретарь

ЗАО ТПК «Феликс»

Обязанности: Прием и распределение входящей корреспонденции, внутр. документооборот, обеспечение приема посетителей, знание оргтехники и мини АТС, (чай, кофе, вода) для посетителей и руководства, прием и распределение входящих и исходящих звонков, переговоры с клиентами, контроль курьерской службы.

 
Основное образование
г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт Управления и Права

Менеджер организации
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ГОУ СПО МПЭТ

«Туристический менеджмент», Менеджер по туризму

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственная‚ аккуратная‚ умею работать в команде.