секретарь

ЗАО "Канонфарма Продакшн"

Другое

Заключение договоров (подписки на журналы, закупка канцтоваров, услуги туристических агентств), заведение заказа в систему 1:С; работа с бухгалтерией (передача закрывающих документов - акты, счета); прием, фильтрация и распределение звонков (ограждение руководства от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации звонков); делопроизводство (формирование исходящей, входящей корреспонденции, документов для подписи – т.е. наличие необходимых виз, поясняющей информации, последующая передача документов в структурные подразделения, ведение реестра договоров); ведение табелей учета рабочего времени сотрудников (1:С); организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорной, контроль наличия необходимого оснащения), ведение протоколов совещаний; прием, регистрация посетителей, курьеров, заказ пропусков; жизнеобеспечение офиса (канцелярия, мебель, чай, кофе, продукты для посетителей); координация работы офисных водителей; бронирование и заказ билетов, гостиниц; выполнение поручений президента компании.

старший специалист 1 разряда

Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

Государственный орган / служба

Мониторинг закупаемой продукции и потребляемых услуг (IT, связь, форменное обеспечение, канцелярская продукция, полиграфическая продукция и т.д.); разработка конкурсной, аукционной документации; согласование проектов государственных контрактов; сопровождение контрактов с момента подписания до полного исполнения обязательств; отслеживание графика поставок МТЦ и сроков предоставления услуг; подготовка отчетности в рамках компетенции отдела; взаимодействие с территориальными органами Росстата.