Специалист по документообороту

ООО «Управляющая Компания «Легион»

Управляющая компания

- работа в БД (Excel) и 1С:Предприятие 8.2;
- инициирование электронного согласования договоров на оказание услуг, осуществление контроля над прохождением и сроками согласования;
- организация и ведение документооборота;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
- работа с первичными бухгалтерскими документами (актами сдачи-приемки работ, счетами, счетами-фактурами), формирование банковских выписок;
- ведение телефонных переговоров, консультирование;
- взаимодействие с внешними подрядчиками и контрагентами.

администратор

ОАО "Центротрансстрой"

Компания-застройщик, ремонтно-строительная компания, управляющая компания

- административная поддержка деятельности генерального директора: планирование рабочего дня, контроль за исполнением распоряжений, организация командировок;
- приём и распределение звонков;
- работа с партнёрами, деловая переписка, организация встреч, составление деловых писем;
- ведение документооборота (оформление приказов, ведение реестров), разбор входящей и исходящей корреспонденции;
- протоколирование совещаний и переговоров руководителя.

помощник руководителя

ООО "ЭМОС про"

Инжиниринговая компания, компания-застройщик, строительная компания

- работа на выставках;
- подготовка и оформление корпоративов, праздников, совещаний, собраний, презентаций;
- организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, контрагентами;
- планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.