Руководитель

Интернет-магазин "OrioleShop"

Другое , Москва

Создание собственного оптово-розничного интернет-магазина женской одежды.
- поиск клиентов, активные продажи
- подбор ассортимента
- общение с фабриками и поставщиками одежды ( Турция, Украина)
- общение с клиентами, оформление заказов, помощь в подборе размеров.
- решение всех организационных вопросов, поддержка клиентов, работа с жалобами.
- организация работы курьеров, составление маршрутных листов.

Помощник председателя совета директоров

ПАО "БИНБАНК"

Банк , Москва

• организация рабочего дня,недели,месяца Руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook);
•прием и обработка входящих вызовов;
•полная административная поддержка;
•организация приема посетителей;
•организация деловых поездок и командировок руководителя
(бронирование гостиниц,авиа и ж/д билеты, визовая поддержка);
•составление авансовых отчетов руководителя;
•подготовка заседаний,видео-конференций и совещаний,проводимых руководителем,сбор необходимых материалов;
•ведение протоколов совещаний;
•контроль исполнения поручений руководителя;
•ведение электронного документооборота;
•прием документов на подпись. Контроль оформления;
•подготовка еженедельной отчетности руководителя;
• создание презентаций в PowerPoint;

Личный помощник генерального директора

ЗАО"АВТО-ИНВЕСТ"

Транспортная компания, транспортно-экспедиторская компания, логистическая компания, складской комплекс , Москва , http://avtoinvest.ru

• ведение внутреннего и внешнего документооборота, работа с договорами,счетами,актами и заявками;
• прием и обработка входящих звонков;
• табелирование, учет рабочего времени;
• поиск и анализ большого объёма информации;
• обработка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• планирование рабочего дня Руководителя (ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook)
• Организация корпоративов от 100 человек. Полное сопровождение. Поиск помещения, составление меню, организация развлекательной программы, составление плана рассадки гостей с учетом особенностей и специфики каждого отдела компании.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами компании;
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка;
• Выполнение функций администратора сайта (создание, полная поддержка и продвижение сайта)
• Координация работы водителей,курьеров и системных администраторов;
• Взаимодействие с Министерством транспорта, подготовка и полное сопровождение процедуры включения компании в реестр перевозчиков;

• Работа с лизинговыми компаниями Mercedes-Benz и SCANIA;

Помощник генерального директора

ООО "УК-Импульс"

Строительная компания, управляющая компания , Москва

• Организация офиса «с нуля» (обеспечение материальной базы -мебель, оборудование, организация рабочих мест).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация документооборота;
• Деловая переписка;
• Первичная бухгалтерия.
• Выполнение функций Системного администратора (полная поддержка и продвижение сайта).
• Прием звонков.
• Встреча и общение с клиентами.
• Контроль и оплата счетов.
• Планирование и организация работы курьера и водителей.
• Помощь в адаптации персонала.

Секретарь референт

ООО "Паскер-ЛТД"

Оптово-розничная компания , Москва

• ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• выполнение заданий руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса