секретарь,офис менеджер

Группа компаний АРВ

--прием входящих телефонных звонков и их распределение;
-составление документов(приказов, распоряжений) и ведение отчетности по документам;
-ведение протоколов совещания, отслеживания выполнения поручений председателя совещания;
-обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских товаров, воды, продуктов для офиса);
-обработка входящей/исходящей корреспонденции, получение и отправка;
-организация телефонных переговоров, деловых встреч и совещаний;
-заказ авиа и железнодорожных билетов и гостиниц для сотрудников и руководителей;
-составление всех командировочных документов;
-встреча гостей офиса;
-выполнение поручений руководителя;
-организация работы офисных водителей, уборщицы.

секретарь

Ежедневная газета Утро.ru

-прием, распределение и переадресация входящих звонков, факсов и электронных писем;
-офисная и административно-хозяйственная деятельность;
-выполнение поручений руководителя;
-документооборот.

менеджер паспортно-визовой службы

РБК

-организация деловых поездок сотрудников и гостей компании
-оформление загранпаспортов, приглашений, виз, регистрация иностранных граждан
-процесс оформления включает в себя: обработку документов, заполнение анкет, сопроводительных писем и т.д., сдачу документов и их получение