Помощник президента компании

Росэнергострой

- это ведущая российская компания в области строительства объектов электросетевого и промышленного хозяйства. Компания Росэнергострой удачно сочетает опыт и молодость. Мобильность и успех в решении непростых задач достигается использованием надежных, проверенных на практике решений, прогрессивных методов организации и управления строительством, а также наличием в компании современного парка машин и механизмов. Основными направлениями деятельности компании являются строительство и реконструкция объектов энергетики, промышленной индустрии и дорожной инфраструктуры. Должностные обязанности: 1. прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя; 3. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 4. оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; 5. контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; 6. прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); 7. создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; 8. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; 9. организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; 10. подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 11. организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. исполнение личных поручений. Период работы: С

Секретарь

компания «Подиум»

занимается продажей ювелирных украшений, предметами интерьера, продажей дорогой косметики. Одним словом, «Подиум» — сеть концептуальных бутиков, в которых посетителю представлены такие известные бренды, как Alexander McQueen, Pucci, Baldessarini, Balenciaga, Celine, Chloe, Antonio Berardi, Emilio, Gardem, Hugo Boss, Jean Dsquared2. Должностные обязанности: Прием входящих телефонных звонков Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры. Отправка сообщений и телефонограмм на мобильный телефон (sms) и дублировать на электронную почту. Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику Компании. Ведение общего делопроизводства: - регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); - регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции); Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий, информирование участников, рассылка приглашений, поздравлений, рекламаций. Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки. Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние).