офис-менеджер

Представительство польского фармацевтического завода

• Организация и обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием, канцелярскими товарами,расходными материалами.
• Учет автомобилей компании, организация их ремонта в сервисном центре и учета в ГИБДД.
• Организация и контроль работы уборщицы и системного администратора.
• Организационная поддержка служебных командировок персонала (оформление приглашений, виз, бронирование проездных билетов и гостиниц, организация трансфера).
• Организация и осуществление мероприятий по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встреча, при необходимости сопровождение в период пребывания).
• Организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными и иными значимыми датами.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отслеживание и контроль ведения внутреннего и внешнего документооборота ( регистрация входящей и исходящей документации, отправление документации по факсу и электронной почте.
ДОСТИЖ

Помощник директора и коммерческого директора

ООО ПФ "Арсенал-Авто" (торговля запасными частями для грузовиков и прицепов)

• Ведение деловой переписки руководителей,
• Оформление и создание основных распорядительных,
информационно-справочных и организационных документов по стандартам РФ,
• Подготовка и написание материалов для сайта компании;
• Передача документов на исполнение в подразделения компании, осуществление контроля за их исполнением;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным
документам;
• Ведение административно-хозяйственных договоров, договоров купли-продажи.
• Решение возникших вопросов с арендодателем, техническими работниками, поставщиками услуг связи, Интернет.
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Планирование рабочего дня руководителей, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей,
• Информационно-аналитическая поддержка руководителей: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных и аналитических материалов и отчетов.
• Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых рук

Офис-менеджер

гипермаркет «Стройдвор на Каслинской 5» (торговля строительными материалами)

• Организация рабочего дня руководителя,
выполнение его поручений.
• Обеспечение рабочего места руководителя
необходимыми средствами для создания условий,
способствующих его эффективной работе.
• Подготовка необходимых документов (приказов, распоряжений, писем и т.д.).
• Прием документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и
совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о
времени и месте проведения, повестке дня,
оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация приема посетителей, содейст

менеджер по персоналу

ЗАО «Тракт-Челябинск»

• Определение потребности в персонале, проведение подбора кадров для работы в подразделениях компании (Челябинск, Курган, Магнитогорск, Миасс, Златоуст).
• Взаимодействие со СМИ, кадровыми агентствами, ФГСЗН относительно подбора персонала для работы на предприятии.
• Уточнение и согласование основных требований к кандидатам на вакансию.
• Первичный сбор информации по телефону, факсу (активный, пассивный).
• Проведение собеседований с кандидатами и руководителями подразделений относительно существующих вакансий.
• Формирование резерва специалистов для максимально быстрого закрытия вакансий при их возникновении.
• Ведение отчетности по движению персонала, вакансиям и динамике их закрытия, размещению рекламных объявлений за месяц.
• Медицинское страхование сотрудников.
• Организация отдыха сотрудников, подготовка и
проведение корпоративных мероприятий
• Формирование базы нормативных актов и инструкций по кадровым вопросам.
• Делопроизводство.
• Ведение клиентской базы почтовой рассылки.
• Хозяйственное обеспечение офиса.
ДОСТИЖЕНИЯ: В компанию приняты успешные менеджеры, один из которых в дальнейшем стал руководителем филиала в г.Златоусте, устранены недочеты в кадровых документах, систематизирована и автоматизирована база клиентской рассылки. Успешно проведено корпоративное мероприятие, посвященное юбилею фирмы, а также организован тренинг по продажам для менеджеров.