Начальник АХО

компания Мэркури

• Компания Mercury (luxury retailer) -2005 – 2010
Начальник административно- хозяйственного отдела
Осуществление руководства работой по административно-хозяйственному, материально-техническому обслуживанию предприятия и его структурных подразделений, включая организацию и контроль жизнедеятельности объектов недвижимости ( 31 магазин класса люкс, 2 ресторана, отель, киноконцертный зал, СПА, арендуемые помещения класса А, общая площадь 79 000 кв. метров).
Организация работ по благоустройству, озеленению ( сезонная смена цветочных композиций 4 раза в год, уход за реликтовыми деревьями) и уборке территории и помещений предприятия. Организация работ по утилизации ТБО. Обеспечение санитарно-гигиенических и эстетических требований к объекту (организация уборки внутренних площадей и внешней территории, парковки, организация своевременного ремонта фасада, входных групп, мест общего пользования и пр.)
Своевременное приобретение канцелярских принадлежностей, мебели, необходимых хозяйственных материалов, средств гигиены, моющих препаратов, индивидуальных средств защиты (в т.ч. спецодежды), оборудования и инвентаря, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Участие в процессе строительства объекта в составе рабочих групп, конструктивное взаимодействие со строительным подразделением. Дублирование функций технического надзора за ходом строительно-монтажных, отделочных работ, организация процесса ввода объекта в эксплуатацию.
Непосредственное участие в разработке структуры службы эксплуатации, разработка системы мотивации, написание должностных инструкций, построение системы контроля качества работы эксплуатационного подразделения (написание регламентов, инструкций, технологических карт), подбор профильных специалистов и руководство персоналом службы
Планирование расходной части бюджета по эксплуатации, учет средств и товарно-материальных ценностей, организация и контроль работы склада, ежемесячная отчетность перед собственниками. Планирование, формирование бюджета, защита и контроль исполнения. Контроль складского хозяйства и учёта. Проведение тендеров, привлечение подрядных организаций. Заключение контрактов на обслуживание и технический ремонт оборудования объекта недвижимости.
Опыт работы с арендаторами; контроля выполнения арендаторами своих договорных обязательств. Полное сопровождение процессов текущего ремонта в арендованных помещениях (в том числе определение необходимости проведения ремонта, контроль технологии и сроков ремонтных работ). Выстраивание и поддержание взаимоотношений с арендаторами, повышение лояльности арендаторов к объекту и собственнику, своевременная реакция на проблемные ситуации и их оперативное разрешение;
Обеспечение работоспособности транспортных средств ( 4 «Боб Кэта», 1 «Сити Мастер», 1Трактор «Беларусь», 1подъемник ножничного типа, 1 подъемник со стрелой коленчатого типа, 1 снегоплавильная установка, многочисленное оборудование для ухода за газонами и зелеными насаждениями), уход за брусчаткой.