Расширенный поиск
резюме (Секретарь, помощник руководителя)

40 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Знание компьютера (Word, Excel, Internet, Outlook), работа с базами данных (Lotus Notes и Terrasoft), начальная бухгалтерия (работа в 1С и с программой Банк-клиент),знание английского языка (средний уровень - письменный и устный),делопроизводство, организация travel поддержки.
Основное образование
Высшее , Московский Институт Современного Бизнеса , 2000
 
Опыт работы

2013, август — 2014, сентябрь, 1 год 1 мес

Начальник отдела ДО

ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"

Строительная компания , Москва , http://www.gis.ru

Прием входящих документов, распределение по отделам компании, выдача исходящих документов. Контроль и работа с системой электронного документооборота.
Разработка приказов и распоряжений по компании.
Назначение и проведение совещаний с участием руководства компании в Москве и филиалах.
Контроль за работой всех секретариатов.

 

2011, август — 2013, август, 2 года

Начальник ахо

В той же компании: ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"

Решение всех административно-хозяйственных вопросов:
организация ремонта и содержания офисов,
контроль за работой по обслуживанию систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции и кондиционированию. Подготовка к зиме,
обеспечение организации товарно-материальными ценностями,
заключение договоров на оказание услуг,
организация транспортного обслуживания, автохозяйство (15 авто),
руководство начальниками АХО в филиалах, водителями, курьером, секретарем,
вопросы недвижимости - работа с риэлторами и арендаторами, заключение договоров на аренду, продажа недвижимости

 

2010, октябрь — 2011, август, 10 мес

Секретарь-референт Главы ГК

В той же компании: ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"

Координация информационных потоков (входящая и исходящая корреспонденция, работа в электронном ДО),
планирование и организация рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний,
выполнение личных поручений руководителя,
travel-поддержка (организация командировок по России и за границу, организация поездок, включая членов семьи),
контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок, координация деятельности персонального водителя,
подготовка проектов писем, приказов, служебных записок,
подготовка и печать документов, ведение базы контактов руководителя, поиск информации в Интернете,
мини АТС, работа с орг. техникой, организация корпоративных мероприятий, покупка подарков VIP клиентам.

 

2004, январь — 2010, октябрь, 6 лет

Секретарь-референт Генерального директора и Совета Директоров

ЗАО "Дельта Менеджмент"

Консалтинговая компания , Москва

Организация и полное обеспечение работы офиса,
прием и распределение тел. звонков и факсимильных сообщений,
прием, сортировка и рассылка корреспонденции,
заказ канцелярских товаров,
подготовка писем и др. документов, начальная бухгалтерия (счета, акты, договора),
встреча посетителей, чай-кофе для руководителей и гостей,
планирование рабочего дня, составление расписания и организация встреч, выполнение личных поручений руководителя

 

1999, март — 2003, декабрь, 4 года

Секретарь

ООО "М-Лас-Вегас"

Ресторан , Москва

Работа с мини-АТС,
работа с орг.техникой,
встреча посетителей

 
Основное образование
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Институт Современного Бизнеса

Экономист
 
1996 г.в.

Неполное высшее

Гуманитарно-Экологический Колледж (Москва)

Эколог-экономист
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр проф.образования "Карьера", г. Москва

Секретарское дело с использованием средств ПК, Секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Высокий уровень ответственности, пунктуальность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.