2013, август — 2014, сентябрь, 1 год 1 мес
Начальник отдела ДО
ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"
Строительная компания , Москва , http://www.gis.ru
Прием входящих документов, распределение по отделам компании, выдача исходящих документов. Контроль и работа с системой электронного документооборота.
Разработка приказов и распоряжений по компании.
Назначение и проведение совещаний с участием руководства компании в Москве и филиалах.
Контроль за работой всех секретариатов.
2011, август — 2013, август, 2 года
Начальник ахо
В той же компании: ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"
Решение всех административно-хозяйственных вопросов:
организация ремонта и содержания офисов,
контроль за работой по обслуживанию систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции и кондиционированию. Подготовка к зиме,
обеспечение организации товарно-материальными ценностями,
заключение договоров на оказание услуг,
организация транспортного обслуживания, автохозяйство (15 авто),
руководство начальниками АХО в филиалах, водителями, курьером, секретарем,
вопросы недвижимости - работа с риэлторами и арендаторами, заключение договоров на аренду, продажа недвижимости
2010, октябрь — 2011, август, 10 мес
Секретарь-референт Главы ГК
В той же компании: ЗАО "Управляющая компания ГазИнСтрой"
Координация информационных потоков (входящая и исходящая корреспонденция, работа в электронном ДО),
планирование и организация рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний,
выполнение личных поручений руководителя,
travel-поддержка (организация командировок по России и за границу, организация поездок, включая членов семьи),
контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок, координация деятельности персонального водителя,
подготовка проектов писем, приказов, служебных записок,
подготовка и печать документов, ведение базы контактов руководителя, поиск информации в Интернете,
мини АТС, работа с орг. техникой, организация корпоративных мероприятий, покупка подарков VIP клиентам.
2004, январь — 2010, октябрь, 6 лет
Секретарь-референт Генерального директора и Совета Директоров
ЗАО "Дельта Менеджмент"
Консалтинговая компания , Москва
Организация и полное обеспечение работы офиса,
прием и распределение тел. звонков и факсимильных сообщений,
прием, сортировка и рассылка корреспонденции,
заказ канцелярских товаров,
подготовка писем и др. документов, начальная бухгалтерия (счета, акты, договора),
встреча посетителей, чай-кофе для руководителей и гостей,
планирование рабочего дня, составление расписания и организация встреч, выполнение личных поручений руководителя
1999, март — 2003, декабрь, 4 года
Секретарь
ООО "М-Лас-Вегас"
Ресторан , Москва
Работа с мини-АТС,
работа с орг.техникой,
встреча посетителей
Курсы переподготовки
Центр проф.образования "Карьера", г. Москва
Высшее образование (специалист)
Московский Институт Современного Бизнеса
Неполное высшее
Гуманитарно-Экологический Колледж (Москва)
Владение языками
Английский - средний
Русский (родной)
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
Высокий уровень ответственности, пунктуальность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
id резюме: 9762639,
обновлено 19-03-2015 20:50:38