2003, октябрь — 2006, июнь, 2 года 8 мес
Офис-менеджер
Компания Бревитор, г. Москва
Координация работы офиса; делопроизводство, составление разного рода документов для генерального директора, главного инженера, прорабов; регистрация входящей-исходящей документации; поддержание жизнедеятельности офиса; ответы на телефонные звонки, консультирование клиентов; составление и редактирование деловых бумаг (служебных записок, приказов, инструкций, актов, договоров); подготовка сопроводительной документации, ведение информационных таблиц и баз данных; обеспечение хозяйственных потребностей офиса: канцтовары, картриджи, ксерокс, факс, кондиционер, заказ питьевой воды; участие в организации выставок: макеты буклетов, образцы; заказ- бронь авиа ж/д билетов, организация поездок, визовая поддержка.
2002, ноябрь — 2003, октябрь, 11 мес
Офис-менеджер
ООО "Вулф-2", г. Москва
Встреча посетителей, прием телефонных звонков, корреспонденции, осуществление контроля за выполнением распоряжений, ведение внутреннего документооборота, печать и оформление документов, административная поддержка работы офиса, обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтовары, продукты питания и т.п.), оплата счетов.
2001, май — 2002, ноябрь, 1 год 6 мес
Ответственный секретарь
Музей и общественный центр имени Андрея Сахарова, г. Москва
Представляла центр посетителям, отвечала на общие вопросы о программах центра; обновление и ведение календаря событий; принимала заявки от НКО на проведение встреч и семинаров, контролировала проходящие мероприятия; составляла резюме мероприятий центра или редактировала их для помещения в Интернет; сохранение файлов важной корреспонденции,
регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
составление описи;
сохранение и обновление базы данных контактов и электронных адресов;
создание списка гостей, которых необходимо пригласить на мероприятия центра и осуществление их приглашений;
информирование представителей прессы,
рассылка пресс-релизов по факсу и электронной почте;
подготовка ежемесячных отчетов по работе и результатам прошедших мероприятий,
статистика мероприятий;
подготовка документов по просьбе директора и сотрудников,
юридических документов (договора сотрудников, акты, приказы, доверенности);
оформление документов для командировок (загранпаспорт, визы) в консульском отделе МИДа и визовой службе;
бронирование авиабилетов и гостиниц;
наполнение веб-странички сайта Музея;
архивация документов, прием посетителей.
2000, октябрь — 2001, май, 7 мес
Оператор сканера
Музей и общественный центр имени Андрея Сахарова
Создание электронной библиотеки музея и центр
Высшее образование (специалист)
Российский государственный геологоразведочный университет им. Серго Орджоникидзе, г. Москва, Геологоразведочный факультет
Курсы переподготовки
Московский Центр Натальи Нестеровой, г. Москва
Владение языками
Английский - средний
Семейное положение
Замужем , Дети есть
О себе
Личные качества: ответственность и самостоятельность‚ коммуникабельность‚
открытость новым знаниям и быстрая обучаемость‚
трудолюбие‚
энергичность‚
умение работать в команде‚
желание развиваться в профессиональном и личностном плане‚
энтузиазм и увлеченность.
id резюме: 9772688,
обновлено 05-02-2013 13:55:44