Инспектор отдела кадров

Ритц-Карлтон, Москва

Ведение кадрового делопроизводства на участках: перевод, оформление по договорам ВОУ, прием, отпуска.
Подготовка и проверка табелей учета рабочего времени.
Подготовка и подача отчетов по персоналу.
Работа с ОМС и ПФР.
Подготовка и выдача справок, копий трудовых книжек.
Работа с иностранными гражданами (визовые и безвизовые): разрешения на привлечение иностранных работников, разрешения на работу, продление виз, постановка на миграционный учет, уведомление государственных органов.
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Ассистент отдела персонала

ООО "МЕТРО Груп Эссет Менеджмент"

-
Поиск резюме кандидатов на открытые вакансии в открытых источниках, размещение вакансий в СМИ, взаимодействие с кадровыми агентствами, проведение первичных телефонных интервью, помощь в проведении интервью в компании, обновление баз данных отдела персонала, кадровое делопроизводство, документооборот, помощь в организации и проведении тренингов (рассылка приглашений участникам, сбор подтверждений участия в тренингах, подготовка материалов дл тренингов, административная и организационная поддержка при проведении тренингов), оформление рабочих виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников компании, административная поддержка отдела, администрирование договоров и счетов по вопросам охраны труда. Дополнительно выполняла обязанности состемного администратора: заведение новых пользователей в систему, создание электронных почтовых ящиков для новых пользователей, взаимодействие с компанией, оказывающей услуги по технической поддержке.

Финансовый координатор

ЗАО "Афиша Индастриз"

Сопровождение первичными бухгалтерскими документами отгрузок продукции издательского дома, оформление возвратов нереализованной продукции, работа с банковскими выписками, составление ежемесячных отчетов по реализации продукции, работа с дебиторской задолженностью.

Секретарь

В той же компании: ЗАО "Афиша Индастриз"

Работа на мини-АТС, с оргтехникой, прием, регистрация, распределение, составление и оформление различной документации различного характера, в том числе доверенностей. Оформление кадровых заявок на вновь принятых сотрудников Администрации по поручению Административного директора. Оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников компании. Работа с Интернетом и электронной почтой. Бронирование переговорных комнат. Помощь Административному директору в подборе административного персонала. Выполнение поручений Административного директора. Редактировать