Офис-менеджер по отгрузкам

ООО “Альдо-Индастри”

Жизнеобеспечение офиса, работа с оргтехникой (копир, факс, принтер, сканер); отгрузка готовой продукции по 1с v.8, подготовка первичной документации; заказ автотранспорта в дружественной компании ( 1с v.7)и в сторонних компаниях; заведение заказов в 1 с v.8, ведение клиентской базы.

Секретарь-референт

АПК“Племзавод “Ямской”

Рассмотрение проектов в Lotus notes (ИС «РпП», ИС «Подготовка документов», ИС «ДФО», ИС «Управление доступом», регистрация входящей документации), получение/отправка корреспонденции по доверенности Предприятия, прием/распределение звонков, факсов, ведение электронного календаря Управляющего Директора, выполнение поручений УД, инициирование поручений УД сотрудникам подразделений в ИС «Поручения», помощь сотрудникам всех подразделений.

Диспетчер, техник по автотранспорту, Специалист секретариата систем документооборота

“ДОМОДЕДОВО АЭРОТЕЛЬ”

Диспетчер, техник по автотранспорту – ведение и учет Путевых листов, работа в Lotus notes инициирование и курирование документов на оплату, Договоров, писем, приказов, заявок ит.д., ведение табелей сотрудников офиса и водителей, работа в 1С (выдача/закрытие ПЛ, еженедельный отчет по топливу, ежемесячный отчет ПЛ, сезонная установка норм расхода топлива), прием/распределение звонков.
Специалист секретариата систем документооборота – Рассмотрение проектов в Lotus notes (ИС «РпП», ИС «Подготовка документов», ИС «ДФО», ведение справочника «Работы/товары/услуги в ИС «Контрагенты», регистрация входящей/исходящей/внутренней документации), получение/отправка корреспонденции по доверенности Предприятия.

секретарь двух отделов

“Аудиторская компания “Цигельницкий и партнеры”/ “Независимая финансовая брокерская компания”

: «Аудиторская компания «Цигельницкий и партнеры»: мини АТС, составление актов выполненных работ, работа с курьерами, жизнеобеспечение офиса, прием, распределение почты, работа с оргтехникой (копир, факс, принтер, сканер) и т.д.
«Независимая финансовая брокерская компания»: Мини АТС, жизнеобеспечение офиса, регистрация документов и дальнейшее оформление их, прием, распределение почты, заказ билетов, ведение кассы, составление счетов, работа с оргтехникой (копир, факс, принтер, сканер и т.д.