2014, сентябрь — 2016, сентябрь, 2 года
Начальник Общего отдела
АО "МЦ НТТ", проект Ростелеком контакт-Центр
Call-центр , Москва
Организация и координация работы сотрудников Общего отдела: секретари, менеджеры по АХО в региональных подразделениях, курьер, уборщицы (всего 21 человек). Организация документационного обеспечения управления, секретарская поддержка всей компании. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников (организация делопроизводства, командировки, прием и встреча гостей, обеспечение различными услугами и закупками ТМЦ по направлению АХО); Обучение и контроль работы сотрудников в системах ЭДО: 1С Делопроизводство; СБиС и КОНТУР. Договорная работа, обработка первичных бухгалтерских документов, оплата счетов в программе 1С, подписание Актов, подготовка распорядительных документов Компании, деловая переписка. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководства. Ежегодная работа по бюджетированию подразделения и подготовка ежемесячного план/факта. Составление отчетности и планов работ ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, еженедельно. Заключение и сопровождение всех договоров по АХО в Компании (Москва и регионы). Сбор КП и подготовка ТЗ для проведения официальных закупок, согласно ФЗ №223. Подбор, ротация и обучение сотрудников. Принимала активное участие в переезде офиса и Call-Центра в г. Москва. Опыт подбора новых и сдачи арендуемых офисных помещений.
2012, октябрь — 2014, май, 1 год 7 мес
Административный директор
ООО СБ Стратегия
Страховой брокер , Москва
Полное административное сопровождение компании и руководителя. Организация и проведение различных мероприятий (деловые встречи, корпоративные и выездные, конференции, развлекательные мероприятия любого направления и тд.), совместная работа с программистом и дизайнером по написанию сайта, редакция (1С Битрикс); создание и администрирование страниц в Фейсбуке; подбор и заказ подарочной, рекламной продукции к мероприятиям. Ведение собственного проекта - учебный центр. Контроль работы курьера и секретаря. Исполнение обязанностей личного помощника.
2011, январь — 2012, сентябрь, 1 год 8 мес
Начальник Канцелярии
Технопарк "ПремьерПлаза" (ОАО Восток)
Компания-застройщик, ремонтно-строительная компания, строительная компания, строительно-монтажная компания, управляющая компания , Москва
В подчинении отдел: 3 секретаря, курьер, кофе-леди. Электронный документооборот, контроль исполнения поручений, полное обеспечение подразделения: канцтоварами, продуктами. Организация доставки корреспонденции (более 15 ОПС). Подготовка бюджета, планы/отчеты о работе, ведение договоров. Организация работы с нормативными документами.
2008, апрель — 2010, апрель, 2 года
Начальник Общего отдела/Помощник Генерального директора
ОАО Страховое Общество "ЯКОРЬ"
Москва
Выполнение функций Помощника Генерального директора. Руководство Общим отделом в Административной дирекции. В подчинении: секретариат, архив, служба протокола, курьерская служба. Организация делопроизводства с 0, написание нормативно-методической документации по делопроизводству, архивному делу. Создание архива с 0, обеспечение офиса всем необходимым. Личная поддержка Генерального директора: контроль за исполнением, протоколы, подготовка документов, организация встреч, культурная программа. Организация корпоративных мероприятий и поздравлений, ведение благотворительной программы тд. Период работы: С
2005, декабрь — 2007, ноябрь, 1 год 11 мес
Секретарь-референт Генерального директора
ЗАО "Горизонт"
Москва
Делопроизводство в полном объеме (номенклатура дел; распорядительные док-ты и тд.) в том числе: - информационное обеспечение и организация деловых встреч, совещаний руководителей; - прием посетителей, прием входящих/исходящих звонков и работа с факсом; - выполнение всех задач, приказов и указаний руководства; - прием и отправка, распределение корреспонденции; - систематизация и хранение документов. - отслеживание рассылки, получения и исполнения их в подразделениях, контроль за соблюдением распорядительных документов. Выполнения личных поручений руководителя (помощь в общественной и благотворительной деятельности и тд.) Работа с оргтехникой. Личное поздравление партнеров и клиентов компании. Контроль за поддержанием порядка в административном здании и залах заседаний. Организация проведения совещаний, заседаний и встреч различного уровня.
1994, август — 2005, октябрь, 11 лет
Заведующая читальным залом
Военный университет МО
Другое , Москва
Руководство отделом из 3 человек. Ведение статистики, оформление новых поступлений, организация выставок, обзоров и презентаций, ведение электронной базы и каталога, внутренний документооборот отдела.
Курсы переподготовки
Университет риторики ораторского мастерства
Курсы переподготовки
Учебно-научный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана "Специалист"
Курсы переподготовки
НОУ "Высшая школа экономики и сервиса"
Высшее образование (специалист)
МГУК, Библиотечный факультет
Владение языками
Русский (родной)
Деловые качества
Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, стремление к профессиональному росту, высокая работоспособность, мобильность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности, амбициозность, стрессоустойчивость, организаторские способности, развитые коммуникативные навыки, навыки делового общения, умение работать с людьми, умение вести деловую переписку, управленческие навыки, умение решать конфликтные ситуации, умение убеждать, грамотная речь, умение работать в команде, терпеливость, навыки публичных выступлений, системное мышление, обучаемость, стратегическое мышление, умение работать с большим объемом информации, активная жизненная позиция, порядочность, отсутствие вредных привычек, интеллигентность, позитивный настрой, тактичность, принципиальность, презентабельная внешность, опрятный внешний вид
Водительские права
Категория B
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Замужем , Дети есть
О себе
Профессионализм, ориентация на результат, инициативность, искренний интерес к делу, порядочность, справедливость, активная жизненная позиция. Обладаю организаторскими способностями и желанием работать на результат.
Без вредных привычек.
Наличие собственного автомобиля, стаж вождения более 10 лет. Люблю кататься на коньках и велосипеде. Посещаю фитнес-зал и бассейн, увлекаюсь стрельбой в тире, чтением художественной литературы.
id резюме: 9777889,
обновлено 17-03-2017 15:13:58