Расширенный поиск
резюме (Управляющий делами, руководитель секретариата)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Управляющий делами, руководитель секретариата
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Планирование мероприятий, поддержание рабочих контактов с партнерами, организация командировок и встреч делегаций, организация участия в международных конференциях, форумах, выставках.Организация встреч и визитов делегаций, командирования делегаций за рубеж, проведение переговоров, протокольные мероприятия, организация документооборота, в том числе и электронного, анализ и работа над поступающими документами, контроль исполнения документов и поручений руководства, протоколирование. Сотрудничество со СМИ, организация и проведение пресс-конференций, организация формирования и размещения рекламы, установление и поддержание контактов с государственными и общественными организациями.
Основное образование
Неполное высшее , Московский государственный университет управления‚ Факультет: , 2011
 
Опыт работы

2010, октябрь — 2011, июль, 9 мес

Исполнительный директор

ЗАО "ПК"

Постановка системы документооборота и отчетности.
Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности.
Подготовка регламентов и Правил работы для сотрудников компании, участие в создании локальных нормативных актов в кадровой службе - разработка трудовых договоров, должностных инструкций, методических рекомендаций сотрудникам и т.д.
Анализ (визирование) договоров (аренды, оказания услуг, закупки-реализации товара и т.д.)

 

2007, май — 2010, октябрь, 3 года 5 мес

Управляющий делами

ООО "Магрико-Эстейт"

(Полная занятость) Должностные обязанности и достижения: Обеспечение ежедневного планового управления офисом. Обеспечение эффективного управления сотрудниками и подрядчиками. Основная ответственность: транспорт, перелеты, почтовые услуги и услуги клиента, питание, документооборот, мобильная связь,ДМС. В подчинении 3 секретаря, 4 водителя, начальник АХО. Постановка документооборота и архива с нуля в Компании и полностью контроль за ним. Визовая поддержка руководства. Ответственность за всесторонней и бесперебойной поддержкой работы всех служб Компании в плане административно-хозяйственного обеспечения. Подбор персонала.

 

2000, апрель — 2007, май, 7 лет

Главный специалист

Мэрия города Москвы

(Полная занятость) Название организации: Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
Должностные обязанности и достижения:
1. Анализ и обработка входящей корреспонденции с использованием автоматических средств связи.
2. Обеспечение подготовки сопроводительной документации к поручениям руководства и распределение входящей корреспонденции по исполнителям.
3. Подготовка руководству и сотрудникам справок о состоянии дел по документообороту.
4. Взаимодействие с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы, его структурными подразделениями, органами исполнительной власти города по вопросам контроля за исполнением поручений.
5. Работа с архивом.
6. Анализ и обработка исходящей корреспонденции с использованием автоматических средств связи.
7. Разработка регламентирующих документов в области бумажного и электронного ДО.
8. Контроль работы по созданию архива.
9. Подготовка мероприятий по передачи дел в архив.

 
Основное образование
2011 г.в.

Неполное высшее

Московский государственный университет управления‚ Факультет:

Государственное и муниципальное управление

Форма обучения: Заочная

 

Владение языками

Французский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственность‚ дисциплинированность‚ коммуникабельность‚ оперативность‚ хорошие организаторские способности‚ умение решать несколько задач одновременно‚ умение организовать работу команды‚ внимание к деталям‚ требовательность к себе и подчиненным‚ нацеленность на конечный результат
Наличие водительских прав: Категория B