ассистент управляющего строительством объектов

ООО «РРГ Менеджмент»

1. Составление писем, смет, графиков финансирования, технических заданий, актов, тендерных листов. 2. Отслеживание финансирования работ по строительству на объекте. (через ведение базы данных в 1С «Канцелярия») 3. Выбор проектных организаций (поиск, опрос) 4. Ведение всей документации по реконструкции объекта.

помощник руководителя

ООО «Медиа Сервис»

1. Прием, обработка и учет телефонных звонков, факсовых и электронных сообщений для сотрудников офиса; 2. Отправка факсов, почтовых сообщений; 3. Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции; 4. Регистрация всей входящей, исходящей корреспонденции и обработка документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок); 5. Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса (бронирование переговорных, чай, кофе); 6. Ведение журнала регистрации посетителей; 7. Ведение учета расходных хозяйственных средств; 8. Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников офиса; 9. Координация курьерских поездок. 9. Ежедневный утренний контроль готовности офиса к работе и доклад руководителю о выявленных неполадках или нарушениях; 10. Выполнение личных поручений руководителя.

секретарь Финансового директора

ЗАО «УК «Авеню Менеджмент»

1. Координация телефонных звонков; 2. Актуализация внутренних справочников по компаниям Холдинга; 3. Прием/отправка факсов, электронных писем; 4. Сканирование/копирование документов, брошюрование, прошивание; 5. Составление и печать писем, служебных записок, приказов, поручений, распоряжений, вызовов на совещания; 6. Работа с входящей документацией; 7. Обработка внутренней документации; 8. Учёт и сопровождение договоров; 9. Учёт и сопровождение внутренних нормативных документов; 10. Справочно-информационная работа по вопросам прохождения/исполнения всех внутренних и внешних документов, через ведение базы данных в 1С "Канцелярия"; 11. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Департамента; 12. Организация документооборота между офисами компаний; 13. Формирование рабочего дня руководителя, непосредственные поручения от других руководителей Департамента; 14. Оформление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей для департамента, обеспечение руководителя продуктами питания (чай, кофе и т.п.); 15. Организация работы курьеров и автомобилей; 16. Подготовка документов к архивному хранению.

секретарь

Клуб главных редакторов "Четвёртая власть"

1. Прием и распределение телефонных звонков; 2. Прием и отправка факсов, электронных писем; 3. Набор текста, составление и печать писем; 4. Редактирование статей; 5. Сканирование/копирование документов, брошюрование, прошивание; 6. Организация совещаний руководителя; 7. Приём посетителей (чай, кофе); 8. Обеспечение офиса предметами хозяйственного обихода.