Глава представительства

Halcyon International Limited, г. Москва (Представительство, Острова Кайман),

- открытие представительства в РФ,
- регистрация изменений данных представительства,
- взаимодействие с Управляющими директорами,
- взаимодействие с госучреждениями, банками,
- планирование и ведение бюджета представительства,
- составление графика платежей, контроль их своевременности,
- оптимизация расходов представительства, их анализ,
- предоставление головной компании отчета по финансовым затратам представительства,
- ведение ежемесячной и годовой баз затрат,
- back-office отдела портфельных инвестиций,
- взаимодействие с контрагентами, разрешение спорных вопросов,
- контроль над обеспечением жизнедеятельности офиса,
- взаимодействие с арендодателями, страхование офиса.

Заместитель Главы представительства по административным вопросам

Street Analytics Limited, г. Москва (Представительство, Великобритания)

- взаимодействие с головным офисом,
- планирование и ведение бюджета представительства,
- составление графика платежей, контроль их своевременности,
- предоставление головной компании отчета о финансовых затратах представительства,
- ведение ежемесячной и годовой баз затрат,
- back-office отдела портфельных инвестиций,
- взаимодействие с контрагентами,
- контроль работы секретарей, водителей,
- взаимодействие с арендодателями,
- организация и координирование переезда компании, благоустройство офиса,
- обеспечение жизнедеятельности офиса,
- оформление полисов ДМС.

Помощник Генерального директора, референт

А.Рустел, г. Москва (Представительство Швейцарского концерна)

- ведение деловой переписки на английском и французском языках,
- оформление виз и приглашений для руководителя, сотрудников и зарубежных партнеров,
- обеспечение командировок в России и за рубежом руководителя и сотрудников,
- осуществление транспортной поддержки сотрудникам и гостям компании в России и за рубежом,
- прием и распределение звонков (мини АТС), пропускной режим,
- административная поддержка офиса,
- координирование вопросов рекламы, участие в выставках,
- взаимодействие с российскими и зарубежными партнерами,
- составление графика платежей,
- ведение платежной базы данных,
- выполнение ежемесячной и годовой отчетности,
- сотрудничество с курьерскими и транспортными компаниями.

переводчик французского и английского языков

Бюро переводов «ПБОЮЛ Макаренко», г. Москва

- выполнение письменных переводов с/на французский и английский языки,
- взаимодействие с Министерством Юстиции, Министерством Образования по вопросам легализации документов,
- взаимодействие с нотариусами,
- ведение клиентской базы,
- оформление заказов, оказание консультаций,
- координация работы внештатных переводчиков,
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

менеджер по закупкам

ООО «АльфаФиш», г. Пятигорск

- поиск поставщиков,
- планирование и выполнение закупок,
- взаимодействие с поставщиками,
- выбор лучших цен и условий,
- анализ динамики рынка,
- проведение переговоров о поставках,
- контроль взаиморасчетов с поставщиками,
- участие в выставках, промоушэн-акциях,
- деловая переписка,
- координирование вопросов рекламы.