секретарь

ООО "ИБС ДатаФорт"

- Прием и доведение до сотрудников Компании директивных актов администрации и служебной информации, также информации, поступившей по городским телефонам.
- Обработка, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, а также внутренней документации в соответствии со схемой документооборота, принятой в компании. Обеспечение архивного хранения документации.
- Оформление пропусков для посетителей и сотрудников.
- Оформление необходимых документов сотрудникам в системе SAP Logon:
оформление командировок;
фиксирование отсутствия сотрудников по причине болезни, отгулов, отпуска;
изменение информации о сотрудниках.
- Заказ визиток для сотрудников; обеспечение канцтоварами и расходными материалами оргтехники.
- Обновление телефонных справочников, списков выдачи ключей от помещений, резервирование переговорных комнат.
- Ведение и оформление протоколов совещаний, переговоров.

офис-менеджер

ООО "Дружба"

г. Пенза Строительство Должностные обязанности и достижения: • ведение документооборота; • обработка корреспонденции, звонков, факсов; • работа с первичной бухгалтерской документацией на базе компьютерной программы 1 С Бухгалтерия 8.0. • обеспечение жизнедеятельности офиса; • оперативное выполнение заданий руководителя. • координация работы водителя, уборщицы; • составление и регистрация приказов и внутренних распоряжений; • решение организационных вопросов; Период работы: С

Секретарь-делопроизводитель

ООО "ЛенСтрой"

г. Пенза Строительство Должностные обязанности и достижения: • поиск поставщиков, ведение переговоров, согласование договоров поставки, услуг; • подбор, оформление персонала, кадровый учет, табелирование сотрудников (30-40 человек); • контроль внутреннего документооборота; • обработка корреспонденции, звонков, факсов; • организация встреч, совещаний и прием посетителей; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • координация работы водителя, уборщицы; • составление и регистрация приказов и внутренних распоряжений; • решение организационных вопросов; • оперативное выполнение заданий руководителя. Период работы: С

Оператор ЭВ и ВМ

МУП Жилищно-социального и коммунального хозяйства

г. Заречный Коммунальные услуги населению Должностные обязанности и достижения: • занесение сведений по муниципальному и частному жилью в электронную «Жилищную базу» г. Заречного. • ведение электронного документооборота; • обработка корреспонденции; • оперативное выполнение заданий руководителя; • работа с входящими, исходящими звонками.