помощник архивариуса

Союз Маринс Групп

Получение документов, поступающих в процессе проведения юридических действий от организаций (приказы, решения, протоколы, свидетельства и т.д.)
Сортировка, систематизация дел перед хранением, регистрация, сканирование. Обеспечение доступа к сканам документов. Составление внутренней описи на документы дела. Получение на архивное хранение документов, законченных в делопроизводстве от дирекций организации по акту приема-передачи архивных документов. Проведение экспертизы научной и практической ценности документа в соответствии с положением об архиве. Ведение электронных баз данных. Обеспечение архивного хранения, выдача документов по запросам сотрудников из архива в соответствии с установленными правилами. Отслеживание сроков пользования архивными документами. Подготовка на утверждение актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Организация уничтожения документов по утвержденному акту на уничтожение. Оказание методической помощи сотрудникам компании по вопросам подготовки документов для сдачи в архив. Ведения делопроизводства.

вечерний секретарь

Учебный центр "Лидер"

Прием и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по интересующим вопросам и обучающим программам. Активные продажи курсов по обучению. Запись и формирование групп. Встреча посетителей, заключение договоров на обучение. Оформление первичной бухгалтерской документации Работа с документацией по УЦ, документооборот по сделкам. Административная поддержка деятельности (в том числе, исходящие звонки), взаимодействие с группами и преподавателями. Подготовка аудиторий к проведению занятий. Актуализация информации на сайте компании. Предоставление отчетов руководству.

оператор пк, вечерний секретарь

Страховой брокер "Евро гарант"

Работа с входящими/исходящими звонками, презентация компании. Консультирование клиентов компании по телефону, выявление заинтересованности. Оформление заявок на страхование путем получения/уточнения информации, необходимой для расчета стоимости полиса. Получения согласия на повторный звонок менеджера. Перенесение информации с бумажных источников в электронный вид. Отчетность.