Секретарь референт

ООО "Бизнес Контакт"

Консалтинговая компания

Прием и распределение входящих телефонных звонков, мини АТС
* Отправка/получение корреспонденции (через почтовые отделения и курьерские компании)
* организация и контроль работы подчиненных,
* составление отчетов,
* работа с оргтехникой, интернет,
* встреча и прием гостей.
* Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов);
* Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической продукции, предметов интерьера и мебели);
* Прием посетителей, организация кофе-брейков;
* Выполнение поручений руководителей, планирование рабочего дня руководителей, организация совещаний;
* Планирование бюджета административных расходов (работа с кассой);
* Ведение списка дня рождений сотрудников, организация поздравлений.
* Взаимодействие с водителями (маршрут, передача документов)

Секретарь-референт-инспектор отдела кадров

ООО "Спецтехноприбор"

Научно-производственное объединение

Прием и распределение входящих телефонных звонков, мини АТС
* Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.)
* Отправка/получение корреспонденции (через почтовые отделения и курьерские компании)
* организация и контроль работы подчиненных,
* наличие знаний и навыков самостоятельного ведения кадрового производства, решение кадровых вопросов, составление отчетов,
* работа с оргтехникой, интернет,
* Ведение КДП в полном объёме (прием, увольнения, отпуска).
* Ведение отчётности.
* формирование личных дел работников;
* учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
* подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, ведение архива;
* учет движения кадров;
* оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;личные карточки работников.
* встреча и прием гостей.
* Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов);
* Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической продукции, предметов интерьера и мебели);
* Прием посетителей, организация кофе-брейков;
* Выполнение поручений руководителей, планирование рабочего дня руководителей, организация совещаний;
* Планирование бюджета административных расходов (работа с кассой);
* Оформление пропусков на территорию предприятия для сотрудников и посетителей;
* Оформление и учет талонов на питание;
* Ведение списка дня рождений сотрудников, организация поздравлений.
* Знание основ программы 1С
* Взаимодействие с арендодателем (аренда, парковочные места, гостевые пропуска) и др.

Помощник руководителя

ООО "ЭкоМенеджер"

* Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.)
* организация и контроль работы подчиненных
* Ведение КДП в полном объёме (прием, перевод, увольнения)
* Ведение отчётности.
* формирование личных дел работников;
* учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
* подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, ведение архива
* оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;личные карточки работников,

Инспектор ОК, офис-менеджер, секретарь

ООО "МегаПрод"

Выполнение функций секретаря
* Прием и распределение входящих телефонных звонков, мини АТС
* Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.)
* заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.
* Встреча гостей и посетителей компании
* Отправка/получение корреспонденции (через почтовые отделения и курьерские компании)
* организация и контроль работы подчиненных,
* наличие знаний и навыков самостоятельного ведения кадрового производства, решение кадровых вопросов, составление отчетов,
* работа с оргтехникой, интернет,
* стандартные обязанности офис-менеджера, инспектор ОК-организация корпоративных мероприятий, опыт работы в 1С-Бухгалтерия-кадры. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
* Ведение КДП в полном объёме (прием, перевод, увольнения, отпуска, ВУС).
* Взаимодействие с ПФ, СМС
* Ведение отчётности.
* формирование личных дел работников;
* учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
* подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, ведение архива;
* учет движения кадров;
* оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;личные карточки работников,
* оформление больничных листов и медицинских полисов;* оформление и учет командировок.

Инспектор ОК

ГОУ НПО ПУ-17

* Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.)
* организация и контроль работы подчиненных,
* наличие знаний и навыков самостоятельного ведения кадрового производства, решение кадровых вопросов, составление отчетов,
* Ведение КДП в полном объёме (прием, перевод, увольнения, отпуска, ВУС).
* Взаимодействие с ПФ, СМС
* Ведение отчётности.
* формирование личных дел работников;
* учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
* подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив, ведение архива;
* учет движения кадров;
* оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним, договоров о материальной ответственности;личные карточки работников,
* оформление больничных листов и медицинских полисов;* оформление и учет командировок.