Ассистент отдела

Бигл

Москва

Январь 2015 - настоящее время - Ассистент отдела:
оформление резюме кандидатов по форме компании;
оформление договоров, протоколов, актов для клиентов;
прием и отправка документов клиентам;
отслеживание дебиторской задолженности, своевременное оповещение клиентов об оплате счетов;
сдача отчетных документов в бухгалтерию;
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Предоставление табеля в отдел кадров;
выполнение отдельных поручений руководителя.
Октябрь 2014 - декабрь 2014 - Секретарь на ресепшн:
входящие и исходящие звонки;
прием посетителей, клиентов;
прием и отправка корреспонденции посредством почты, курьерских служб;
регистрация, учет хранение и передача документации в соответствующие отделы;
заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
заказ канцелярских товаров, заказ воды;
сдача отчетных документов в бухгалтерию.

Ассистент/ Travel координатор

АНКОР, кадровый холдинг

Москва

Май 2013 - август 2014 - Ассистент/ Travel координатор:
(оформление командировок сотрудникам компании):
поиск и бронирование авиа и жд билетов;
составление маршрутов (в соответствии с пожеланиями сотрудников + поиск оптимальных/выгодных цен на билеты);
поиск и бронирование гостиниц;
оформление заявок на выплату суточных для сотрудников;
оформление виз через поставщиков;
поиск и бронирование конференц-залов;
составление и согласования кофе-брейков;
оформление авансовых отчетов;
оплата счетов и сдача отчетных документов в бухгалтерию.
Апрель 2012 - апрель 2013 - Секретарь на ресепшн:
встреча гостей;
консультирование клиентов;
прием и распределение телефонных звонков;
прием и отправка корреспонденции;
заказ хозяйственных и канцелярских товаров, заказ воды;
сдача отчетных документов в бухгалтерию.
Октябрь 2011 - март 2012 - Оператор call-центра:
прием и распределение телефонных звонков;
консультирование клиентов.

Секретарь на ресепшене

Группа компании Технология, ООО

Москва

работа с мини-АТС (прием и распределение входящих звонков, ведение журнала звонков);
работа с MS Outlook;
прием и отправка корреспонденции;
заказ воды/канц. товаров;
выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Менеджер по продажам

Альт Телеком

Москва

Продажа сотовых телефонов;
оформление сим-карт;
перевод денежных средств;
консультирование клиентов об акциях и предложениях магазина.