Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер, административный директор)

43 года, женщина

Москва

Красногвардейская Зябликово

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, административный директор
70 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Большой опыт участия в переговорах. Организаторские способности. Оперативность в принятии решений. Развитые коммуникативные навыки. Опыт обеспечения полноценной работы офиса. Опыт организации делопроизводства. Умение работать с информацией (поиск и классификация). Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet. Навыки работы с офисной техникой
Основное образование
Высшее , Образовательный центр ОАО "Единая электронная торговая площадка" , 2011
 
Опыт работы

2010, май — продолжаю работать, 7 лет

Административный директор

ЗАО "Крымский Вал", г.Москва

Агентство недвижимости, такси, транспортная компания (автобусы / маршрутки)

Осуществление административной поддержки работы офиса.
Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, курьеры, водители, секретарь).
Формирование и эффективное исполнение соответствующих бюджетов. контроль расходов на содержание офиса, организация рабочих мест, планирование офисного пространства.
Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса.
Архивация корпоративной документации.
Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов.
Ведение транспортной политики, разработка требований к техническому состоянию транспорта.
Организация закупок.

 

2009, август — 2010, май, 9 мес

Офис-менеджер

ЗАО "Крымский Вал", г. Москва

Агентство недвижимости, такси, транспортная компания (автобусы / маршрутки)

Приём и распределение телефонных звонков;
Жизнеобеспечение офиса (оргтехника ,канцелярские товары , вода);
Прием посетителей, встреча гостей;
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
Передача входящей документации в структурное подразделение или конкретному исполнителю;
Ведение табеля/учет рабочего времени сотрудников;
Отправка, получение корреспонденции;
Выполнение копировальных работ, брошюровка документов;
Работа с офисной оргтехникой;
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация встреч, оформление пропусков.
Координация и контроль работы:
- водителей: (приём заявок и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщиц.

 

2001, январь — 2009, июнь, 8 лет

Руководитель аппарата

Кантская городская Управа, г.Кант

Государственный орган / служба, муниципальный орган / служба

Обеспечение надлежащего решения вопросов местного значения и исполнение полномочий Управы в следующих сферах:
- организации разработки проектов планов работы Управы, контроля их выполнения, согласованного функционирования и взаимодействия ее отраслевых органов, их структурных подразделений;
- обеспечения контроля исполнения должностными лицами муниципальных актов Управы, поручений Главы города;
- организация материально-технического обеспечения, обеспечения служебным транспортом муниципальных служащих;
- организация сохранности и содержания имущества, закрепленного за Управой;
- организация работы по рассмотрению обращений граждан, организация личного приема должностными лицами Управы;
- формирования и исполнения бюджетной сметы Управы;
- обеспечения общего взаимодействия Управы с администрацией района;
- организация и участие в проведении избирательных кампаний и референдумов на территории города;
- организация и проведение культурно-массовых и общественно-политических мероприятий;
Координация и контроль деятельности:
- финансового отдела;
- общего отдела;
- хозяйственного отдела;
- секретариата;
- органов местного самоуправления;
Личный прием граждан.

 

1996, сентябрь — 2001, январь, 4 года

Заведующий общим отделом

В той же компании: Кантская городская Управа, г.Кант

Разработка и оформление номенклатуры дел в Управе и инструкции по ведению делопроизводства, контроль их исполнения;
Оформление папок постановлений и распоряжений Главы города;
Контроль за постановкой делопроизводства в отделах;
Контроль работников аппарата Управы по вопросам делопроизводства;
Подготовка дел общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечение их сохранности;
Организация экспертизы ценности документов;
Учет постановлений и распоряжений Главы города;
Учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан;
Организация своевременной рассылки постановлений и распоряжений Главы города, других организационно-распорядительных документов;
В сроки, определяемые Главой города, доклад ему о ходе исполнения документов;
Выдача письменных и устных справок по документам Управы.

 

1993, май — 1996, сентябрь, 3 года 4 мес

Специалист общего отдела

Кантская городская Управа‚ г. Кант

Государственный орган / служба, муниципальный орган / служба

Прием, обработка и регистрация корреспонденции, ее своевременная передача адресатам;
Рассылка документов с резолюциями Главы города исполнителям;
Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Главы города;
Учет поступивших обращений и запросов граждан, контроль соблюдения сроков их рассмотрения;
Регистрация исходящей корреспонденции, обеспечение ее отправки адресатам;
Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
Регистрация и учет правовых актов, договоров и соглашений, подписанных Главой города, выдача копий соответствующих документов;
Подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц.

 
Основное образование
2011 г.в.

Курсы переподготовки

Образовательный центр ОАО "Единая электронная торговая площадка"

участник семинара
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

ООО "Kyrgyz Busines Events"

участник тренинга
 
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Кыргызско-Российский Славянский Университет‚ Экономический факультет

Менеджмент организации

красный диплом

 
2001 г.в.

Курсы переподготовки

Общество "Знание"

Бухгалтер
 
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Бишкекский Гуманитарный университет‚ Филологический факультет

Социология и документология
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория C

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Клиентоориентирована‚ лояльна к корпоративным нормам и правилам‚ креативна‚ легка на подъем‚ грамотная устная и письменная речь‚ хорошие командные навыки‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ высокая работоспособность‚ потенциал для развития‚ обучаемость и опыт работы с большим объемом информации.