Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
планирование рабочего дня руководителя
знакома с основами делопроизводства
жизнеобеспечение офиса, заказ цветов
организация приема посетителей
уверенный пользователь оргтехники и ПК
умение работать с мини-АТС
заказ билетов
получение разрешений на работу для иностранцев (в основном безвизовые страны, но знакома с правилами получения и для иностранцев, въезжающих в РФ по визе)
выполнение личных поручений
Основное образование
Высшее , Институт Экономики и права, экономический/менеджер, , 2001
 
Опыт работы

2009, январь — продолжаю работать, 8 лет

руководитель службы секретариата

ООО "МТК-Недвижимость"

в аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.

 

2008, май — 2009, январь, 8 мес

руководитель службы секретариата

Представительство компании "Трайпойнт ассет Менеджмэнт Лимитед"

в аппарате руководства в подчинении 3 секретаря‚ координация работы секретарей‚ водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами‚ продуктами питания (для представительских встреч)‚ составление должностных инструкций для секретарей‚планирование рабочего дня руководителя‚ знание компьютера (Excel‚ Word‚ Office Outlook‚ Internet)‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ переписка‚оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье)‚ взаимодействие с отделами УФМС.

 

2006, февраль — 2008, май, 2 года 3 мес

ведущий специалист отдела по разработке

ЗАО "Роснефтеэкспорт"

и оценке инвестпроектов (помощник зам. ген. директора) входящая‚ исходящая и внутренняя документация‚ телефонные переговоры‚ планирование рабочего дня руководителя‚ работа с программой ЛОТОС‚ знание компьютера‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ переписка‚ обеспечение руководителя и отдела необходимыми материалами для работы

 

2003, сентябрь — 2006, февраль, 2 года 5 мес

специалист по экономическому

В той же компании: ЗАО "Роснефтеэкспорт"

анализу спроса и сбыта отдела материально-технического снабжения Поиск поставщиков‚ ведение договора‚ отслеживание сроков оплаты и поставки‚ подготовка договора к сдаче в бухгалтерию‚ проверка счетов-фактур и товарных накладных‚ написание отчетов‚ переписка с поставщиками

 

1999, декабрь — 2003, сентябрь, 3 года 9 мес

секретарь-референт Генерального директора

В той же компании: ЗАО "Роснефтеэкспорт"

(помощник) входящая‚ исходящая и внутренняя документация‚ телефонные переговоры‚ производственные приказы‚ планирование рабочего дня руководителя‚ работа с программой ЛОТОС‚ знание компьютера‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ переписка‚ обучение новых секретарей.

 

1993, октябрь — 1999, декабрь, 6 лет

секретарь-референт Генерального директора

ЗАО "ЛУКойл-Маркет"

(помощник) входящая‚ исходящая и внутренняя документация‚ телефонные переговоры‚ производственные приказы‚ планирование рабочего дня руководителя‚ работа с программой ЛОТОС‚ знание компьютера‚ офисной оргтехники‚ организация переговоров‚ организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах‚ организация авиа и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ переписка‚ обучение новых секретарей. Редактировать

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт Экономики и права, экономический/менеджер,

менеджер
 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

учебный центр Косто

начальные бухгалтерские курсы, бухгалтер

 

2004 г.в.

учебный центр Косто

начальные юридические курсы, юрист

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Сильная характером‚ общительная‚ в принципе‚ могу решить любую проблему‚ оптимист по жизни‚ умею работать в коллективе‚ легко схожусь с людьми.
Люблю водить машину.
У меня двое детей (сын - 15 лет‚ дочь - 8 лет). Оба занимаются спортом‚ поэтому все свое время посвящаю фигурному катанию (им занимается дочка)