Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
планирование рабочего дня руководителя
знакома с основами делопроизводства
жизнеобеспечение офиса, заказ цветов
организация приема посетителей
уверенный пользователь оргтехники и ПК
умение работать с мини-АТС
заказ билетов
получение разрешений на работу для иностранцев (в основном безвизовые страны, но знакома с правилами получения и для иностранцев, въезжающих в РФ по визе)
выполнение личных поручений
Основное образование
Высшее , учебный центр Косто , 2004
 
Опыт работы

2009, январь — продолжаю работать, 8 лет

руководитель службы секретариата

ООО "МТК-Недвижимость"

в аппарате руководства в подчинении 3 секретаря, координация работы секретарей, водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания (для представительских встреч), составление должностных инструкций для секретарей,планирование рабочего дня руководителя, знание компьютера (Excel, Word, Office Outlook, Internet), офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, переписка,оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье), взаимодействие с отделами УФМС.

 

2008, май — 2009, январь, 8 мес

руководитель службы секретариата

Представительство компании "Трайпойнт ассет Менеджмэнт Лимитед"

в аппарате руководства в подчинении 3 секретаря, координация работы секретарей, водителей; обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания (для представительских встреч), составление должностных инструкций для секретарей,планирование рабочего дня руководителя, знание компьютера (Excel, Word, Office Outlook, Internet), офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, переписка,оформление разрешения на работу для иностранцев (ближнее зарубежье), взаимодействие с отделами УФМС.

 

2006, февраль — 2008, май, 2 года 3 мес

ведущий специалист отдела по разработке

ЗАО "Роснефтеэкспорт"

и оценке инвестпроектов (помощник зам. ген. директора) входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обеспечение руководителя и отдела необходимыми материалами для работы

 

2003, сентябрь — 2006, февраль, 2 года 5 мес

специалист по экономическому

В той же компании: ЗАО "Роснефтеэкспорт"

анализу спроса и сбыта отдела материально-технического снабжения Поиск поставщиков, ведение договора, отслеживание сроков оплаты и поставки, подготовка договора к сдаче в бухгалтерию, проверка счетов-фактур и товарных накладных, написание отчетов, переписка с поставщиками

 

1999, декабрь — 2003, сентябрь, 3 года 9 мес

секретарь-референт Генерального директора

В той же компании: ЗАО "Роснефтеэкспорт"

(помощник) входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей.

 

1993, октябрь — 1999, декабрь, 6 лет

секретарь-референт Генерального директора

ЗАО "ЛУКойл-Маркет"

(помощник) входящая, исходящая и внутренняя документация, телефонные переговоры, производственные приказы, планирование рабочего дня руководителя, работа с программой ЛОТОС, знание компьютера, офисной оргтехники, организация переговоров, организация встреч и проводов гостей в аэропортах и ж/д вокзалах, организация авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, переписка, обучение новых секретарей. Редактировать

 
Основное образование
2004 г.в.

Курсы переподготовки

учебный центр Косто

юрист
 
2004 г.в.

Курсы переподготовки

учебный центр Косто

бухгалтер
 
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт Экономики и права, экономический/менеджер,

менеджер
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Сильная характером‚ общительная‚ в принципе‚ могу решить любую проблему‚ оптимист по жизни‚ умею работать в коллективе‚ легко схожусь с людьми.
Люблю водить машину.
У меня двое детей (сын - 15 лет‚ дочь - 8 лет). Оба занимаются спортом‚ поэтому все свое время посвящаю фигурному катанию (им занимается дочка)