секретарь директора

ЧОУ"Школа "БАКАЛАВР"

Школа / гимназия / лицей

Должностные обязанности и достижения: Обеспечение ведения документации Успенского лицея, школы премиум - класса, в соответствии с положениями и инструкциями.
Табелирование рабочего времени сотрудников (более 200 человек)
Ведение алфавитной книги, книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся, книгу прибытия и выбытия учащихся;
Консультация учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
Выдача справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

секретарь руководителя

ООО "СЛ Строй"

Москва, OOO "СЛ Строй" • Ведение документооборота, деловая переписка • Поиск и анализ информации, подготовка аналитических отчетов • Подготовка договоров, дополнительных соглашения к договорам • Подготовка смет и расчетов • Организация командировок • Распределение телефонных звонков • Прием посетителей (чай-кофе) • Организация ежедневной эффективной работы офиса • Личные поручения

делопроизводитель

201 Военная База РФ

- Ведение документооборота, учета и отчетности
- Системматизация входящей и исходящей документации
- Подготовка данных и составление отчетов (за кварталл, за год)
- Предоставление справок

диспетчер/секретарь учебной части

Рязанский строительный колледж

Обеспечеие учебного процесса:ведение личных дел учащихся, выдача справок, оформление студенческих билетов и пр.