Секретарь

ООО «Торговый Дом Молочные реки»

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, контроль над правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов фирмы;
- организация и отслеживание исполнений поручений руководителя
- организация командировок (бронирование авиа- ж/д билетов, заказ гостиниц)
- обеспечение сотрудников мобильной связью;
- контроль и координация курьеров;
- организация деловых переговоров, встреч;
- организация корпоративных мероприятий;
- прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов и т.д;