Вакансии секретаря в Москве от прямых работодателей

Описание работодателя: Экспериментальный цех по пошиву женской, мужской и детской одежды. В связи с ростом компании требуется делопроизводитель/секретарь по документообороту. Требования: Образование среднее специальное, неоконченное высшее; Опыт работы от 1 года; Знание основ документооборота и делопроизводства…

Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Приглашаем в нашу профессиональную команду на конкурсной основе Секретаря-референта; Обязанности: Встреча гостей, посетителей офиса, чай, кофе руководителям…

ООО "Сбербанк-Сервис" - дочернее общество ПАО Сбербанк. В настоящее время компания является одной из крупнейших IT- сервисных компаний России, с присутствием во всех федеральных округах РФ, в том числе и в отдаленных уголках страны. ООО "Сбербанк-Сервис" осуществляет сервисное обслуживание и ремонт…

Мы собираем передовые технологии и управленческие методы из мировой практики, обучаем сотрудников в одном из лучших Корпоративных университетов, а масштабы компании и система поддержки открывают возможности для карьеры в любом направлении и с любым уровнем амбиций. Открыт конкурс на позицию секретаря…

Управляющая гостиничная компания KRAVT GROUP постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных и ответственных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и подход к развитию компании…

Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие) Координация работы курьеров. Организация приёма гостей руководителя (чай, кофе) Выполнение поручений руководства. Осуществление пропускного контроля; Заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей. Требования: Знание Microsoft…

Прием, регистрация, учет и рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров; Оформление пропусков, встреча…

Работа с входящей и исходящей документацией. Составление и редактирование документов Word, Excel; Исходящие и входящие звонки; Заказ курьерских служб; Выполнение поручений руководителя; Требования: Ответственность, коммуникабельность. Уверенный пользователь Word, Excel, Интернет; Грамотная устная и…

Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; учет и хранение документации; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. Товаров); ведение табеля учета рабочего времени; работа с мини-АТС; организация колл-конференций…

Подготовка документов (договоры, доп. Соглашения, NDA, счета, акты, исходящие письма); Прием и распределение входящих телефонных звонков; Ведение реестров по документации, регистрация входящих и исходящих писем; Сканирование и отправка документов по почтовым и электронным адресам; Встреча гостей; Приготовление…

Оформление по ТК; график работы 5/2 с 9-18, отпуск 28 календарных дней; возможен карьерный рост; Предоставляем обучение для комфортной адаптации; Обязанности: прием входящих звонков; консультирование клиентов по продуктам компании; учет договоров, кадровое делопроизводство; работа с первичной документацией…

Ведение первичного приема клиентов, прием телефонных звонков, ведение журнала записи, консультации посетителей; Требования: Пунктуальность, внимательность, умение общения с большим количеством посетителей, опрятность; Условия: Полный рабочий день, график с учетом работы в выходные дни и предоставлением…

Работа с входящей документацией. Прием входящих звонков. Контактирование с государственными органами (налоговая, фсс, пфр итд). Работа с документооборотом. Работа с МС Офисом. Работа с 1С, отслеживанием счетов и оплаты по счетам. Выполнение поставленных задач руководителя. Организация курьерской службы…

Мы в поисках секретаря в приемную Директора Операционного центра; Обязанности; Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, и согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация…

Выдача пропусков; Учет посетителей бизнес-центра; Делопроизводство, документооборот; Выполнение поручений руководителя; Требования: Знание ПК на уровне пользователя; Доброжелательность; стрессоустойчивость; Условия: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; оформление по ТК

Прием входящих телефонных вызовов, прием/ отправка электронной почты, прием/отправка почтовой корреспонденции, поручения руководителя. Требования: образование - среднее, уверенно пользоваться офисной техникой, использовать в работе основные офисные компьютерные программы, исполнительность, пунктуальность…

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих…

Взаимодействие со СМИ; Написание и размещение пресс-релизов, информационных материалов, интервью и комментариев в СМИ и сети Интернет; Ведение и наполнение сайтов и страниц в соц. Сетях компании в целом и руководителя в частности VK, Instagram): создание контента (написание текстов, подбор иллюстраций)…

Международная логистическая компания, которая открывает своё представительство в России. Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Прием телефонных звонков; Выполнение исходящих звонков; Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать); Работа с бумажными версиями…

Пунктуaльнoсть; Oтветственноcть. Pабoта с входящeй/иcходящей корpeспонденцией; Обecпeчение жизнедeятельнoсти офиса; Bыполнение поручений руководителя; Ведение рабочего календаря руководителя; Административная поддержка отдела продаж; Встреча посетителей (чай/кофе) Ведение документооборота; Архивирование…

Maintaining a welcoming environment and appropriate hospitality for visitors, students and staff; Greeting visitors (supervising students, their parents, visitors and staff signing in and out) Photocopying and scanning documents; Answering telephone calls, routing incoming calls to staff and taking…

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Промежуточный контроль исполнения по входящим обращениям и письмам. ;Прием и распределение входящих телефонных звонков; обеспечение офиса; Работа с оргтехникой; Встреча посетителей; Оформление доверенностей, пропусков, деловых писем; Выполнение поручение…

В юридическую компанию требуются дела производитель. Архив, входящия/ исходящия корреспонденции; Требования: грамотность, исполнительность; Условия: график работы 5/2, с 9 до 18

Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа). Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих…

Создание заявок в 1С; Работа в 1С 8.3; Внесение новых позиций номенклатуры; Создание заказов поставщикам; Участие во взаимодействии с поставщиками; Мониторинг товаров; Работа с менеджерами отдела продаж, складом и логистикой; Оформление первичной документации; Прием и обработка заказов клиентов оптового…

Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем; организация работы с посетителями; организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение); оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация командировок…

Корреспонденция; Организация хранения документов; Функции администратора; Прием звонков; Настройка перенаправления вызова, автосекретарь через оператора (МТС) Выполнение поручений (письма, таблицы, запрос информации) Онлайн прием звонков 5/2 9:00-18:00; Работа с таблицами; Оформление почтового аккаунта…

Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч. Просмотр и контроль оформления документов на подпись и пр. Фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения; Полное ведение электронного и бумажного документооборота руководителя. Подготовка…

Встреча гостей, чай, кофе, регистрация входящих и исходящих писем, получение и отправка писем, доверенности, поиск сотрудников при необходимости; Требования: опрятность, без опозданий, открытие и закрытие офиса; Условия: 5/2 с 9 до 18. Оплата два раза в месяц;