Вакансии секретаря-делопроизводителя в Москве

Работа с входящей документацией. Прием входящих звонков. Контактирование с государственными органами (налоговая, фсс, пфр итд). Работа с документооборотом. Работа с МС Офисом. Работа с 1С, отслеживанием счетов и оплаты по счетам. Выполнение поставленных задач руководителя. Организация курьерской службы…

В крупную компанию требуется активный и целеустремлённый секретарь на обработку входящих обращений - можно без опыта. Мы развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников, также как и клиентов. Головной офис находится в Москве, но благодаря современным технологиям сотрудники эффективно работают…

Вакансия компании: ООО Инжпроджектс; ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника. Полная занятость, удаленная работа; Обязанности: Ведение коммерческого и административного документооборота малого…

Maintaining a welcoming environment and appropriate hospitality for visitors, students and staff; Greeting visitors (supervising students, their parents, visitors and staff signing in and out) Photocopying and scanning documents; Answering telephone calls, routing incoming calls to staff and taking…

Требуется секретарь-референт в крупную российскую инвестиционную компанию. Обязанности: Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот; Работа с ПК и оргтехникой (копирование, сканирование, брошюрование); Встреча посетителей…

Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ" Обязанности: Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей; Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке; Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель; Входящие телефонные звонки; Требования: Знание Ворд, эксель, outlook; Работа с оргтехникой…

Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем; организация работы с посетителями; организация работы с документами (регистрация, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение); оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация командировок…

Полная административная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства в полном объеме (заказ канцтоваров; расходных материалов и т.д.); Прием звонков, перевод на других сотрудников компании; работа; с оргтехникой (печать, сканирование); Выполнение служебных поручений руководителя; (заказ билетов…

Международная логистическая компания, которая открывает своё представительство в России. Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Прием телефонных звонков; Выполнение исходящих звонков; Работа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать); Работа с бумажными версиями…

Выдача пропусков; Учет посетителей бизнес-центра; Делопроизводство, документооборот; Выполнение поручений руководителя; Требования: Знание ПК на уровне пользователя; Доброжелательность; стрессоустойчивость; Условия: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; оформление по ТК

Составление и оформление управленческой документации (печать служебных документов и других материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласования, подписания и утверждения документа). Организация работы с документами (прием и первичная обработка входящих…

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководством; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих…

Взаимодействие со СМИ; Написание и размещение пресс-релизов, информационных материалов, интервью и комментариев в СМИ и сети Интернет; Ведение и наполнение сайтов и страниц в соц. Сетях компании в целом и руководителя в частности VK, Instagram): создание контента (написание текстов, подбор иллюстраций)…

Вакансия компании ООО "ЧАЙКА" Химчистка-прачечная «Чайка». Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Ведение офисной документации. Оформление приказов, распоряжений и др. Документов. Подготовка отчетов. Ведение деловой переписки с контрагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования:…

Обработка первичной бухгалтерской документации; Обработка входящей/выходящей корреспонденции, отправка документации; Взаимодействие с курьерскими службами; Контроль доведение документов до их адресатов; Ведение внутренней базы документов компании; Ведение текущей документации компании; Первичная сортировка…

Создание заявок в 1С; Работа в 1С 8.3; Внесение новых позиций номенклатуры; Создание заказов поставщикам; Участие во взаимодействии с поставщиками; Мониторинг товаров; Работа с менеджерами отдела продаж, складом и логистикой; Оформление первичной документации; Прием и обработка заказов клиентов оптового…

Вакансия компании "Cargo-Trans-Port" Компания занимает уверенные позиции в сфере оперативных грузоперевозок по Москве и Московской области. Ежедневно нам доверяют свои грузы десятки новых Клиентов, с которыми в дальнейшем мы переходим на постоянное сотрудничество. Мы ценим каждого из них, т.к., у нас…

Регистрация входящей/исходящей документации; Распределение распорядительной документации на исполнение и направление по структурным подразделениям; Ведение реестра документов; Составление, редактирование и нормаконтроль писем; Работа в МосЭДО; Требования: Образование не ниже среднего профессионального…

SMARTER — это федеральный контактный центр. Мы обслуживаем горячие линии и совершаем исходящие обзвоны по заказам наших клиентов. И наш коллектив постоянно растет. Присоединяйтесь и Вы. В задачи будет входить: Совершать звонки по готовой базе юридических лиц. Предлагать услуги партнеров (корпоративные…

Прием входящих телефонных вызовов, прием/ отправка электронной почты, прием/отправка почтовой корреспонденции, поручения руководителя. Требования: образование - среднее, уверенно пользоваться офисной техникой, использовать в работе основные офисные компьютерные программы, исполнительность, пунктуальность…

Прием и распределение телефонных звонков; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; учет и хранение документации; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. Товаров); ведение табеля учета рабочего времени; работа с мини-АТС; организация колл-конференций…

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис" Компания «Медиа-Сервис» - издательство корпоративных медиа. Бренд «ЛюдиPeople». Выпускаем бренд-медиа для клиентов под ключ: газеты, журналы, цифровые продукты, корпоративные книги, годовые отчеты. Наши клиенты - топ 100 российских компаний. 18 лет на рынке; более…

Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч. Просмотр и контроль оформления документов на подпись и пр. Фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения; Полное ведение электронного и бумажного документооборота руководителя. Подготовка…

Прием телефонных звонков и обработка заявок. Внесение в базу данных информации о заказчике. Обработка заявок в почте и 1C; Работа с программой 1С; Подготовка договоров и Актов в 1С; отправка договоров и счетов по электронной почте; Требования: Опыт работы секретарем или оператором или менеджером по…

Чем ты будешь заниматься: Планирование и контроль выполнения задач для офис-менеджера, курьера и системного администратора. Поддержка заместителя директора в оперативных поручениях внутри отдела. Установление и поддержка долгосрочных отношений с контрагентами. Отслеживание и своевременное внесение платежей…

В связи с расширением бизнеса в компанию требуется на постоянную работу бухгалтер-делопроизводитель. Мы стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, зачисткой, градуировкой, метрологией, строительством АЗС, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз. Обязанности: полный…

SMARTER — это федеральный контактный центр. Мы обслуживаем горячие линии и совершаем исходящие обзвоны по заказам наших клиентов. И наш коллектив постоянно растет. Присоединяйтесь и Вы. В задачи будет входить: Совершать звонки по готовой базе юридических лиц. Предлагать услуги партнеров (корпоративные…

Приём документов и заявлений; Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю; Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства; Выполнение служебных поручений руководителя; Требования: Знание компьютера, компьютерных программ. Можно без опыта; Условия: График…

Компания занимается бухгалтерским и налоговым обслуживанием. Приглашаем на работу помощника руководителя, секретаря, администратора. Обучим. Адрес: г. Москва, Дербеневская набережная, 7с2; м. Павелецкая ( 5-10 минут ходьбы о офиса) Обязанности: Работа с первичной документацией в 1С: 8.3; Выставление…

Полная занятость, полный день, работа в офисе. Мы ИТ-компания. Ищем сотрудника для организации делопроизводства и жизнедеятельности небольшого офиса. Интересные задачи и профессиональное развитие – гарантируем. Достойный компенсационный пакет – обеспечим. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;…