Вакансии секретаря в Москве

Вакансия компании: РЕМОНТНОЕ ЛОКОМОТИВНОЕ ДЕПО РУЗАЕВКА; Ремонт тепловозов и поставка запчастей. Обязанности: Планирование и организация рабочего дня руководителя; Организация встреч, совещаний; Контроль за выполнением поручений руководителя; Подготовка, согласование, утверждение документов; Выполнение…

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С: Докуметооборот; Подготовка проектов организационно-распорядительной документации, запросов, писем и ответов на обращения; Организация совещаний и встреч (составление графика и совещаний на предприятии, подготовка, рассылка повесток и материалов…

Приём входящих телефонных звонков, исходящие звонки постоянным клиентам, а также для поиска новых; осуществление приёма и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов, информирование об изменениях в ценообразовании и наличии продукции на складе; выяснение потребности клиентов в продукции…

Оформление пропусков и документации в бюро пропусков; Требования: коммуникабельность, аккуратность; уверенный пользователь ПК; знание Word, Excel; Условия: полная занятость (5/2, с 8-00 до 17-00); официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства. Заработная плата на испытательный срок…

Встреча гостей; Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение; Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому…

Ведение первичной документации (выставление счетов, подготовка документов для отгрузки продукции, платежные поручения, договора, приложения). Работа в 1С. Прием входящих звонков, корреспонденции. Координация курьеров, водителей. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Взаимодействие с бухгалтерией…

В частной школе "САМСОН" открыта вакансия секретаря директора школы; Обязанности: Выполнять поручения директора школы; Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать и передавать принятые сообщения и служебную информацию руководителям подразделений и сотрудникам; Выполнять машинописные и копировально-множительные…

Прием посетителей; Выполнение печатных работ; Регистрация входящей и исходящей документации, договоров, актов; Знание ПК Word, Excel, Outlook; Знание мини АТС, оргтехники (факс, сканер, копирование док-ов), др. Условия: Прямой работодатель; Оформление по ТК; График работы- 5/2; Рабочий день с 9.00 до…

Консультирование клиентов агентства по телефону и электронной почте; встреча клиентов в офисе агентства; оформление договоров и наряд-заказов; документационное обеспечение деятельности агентства; подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, справок, доверенностей; осуществление сбора и анализа…

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр. Требования: Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel; Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обработка заказов клиентов; Работа с различными базами и документами; Условия:…

Прием телефонных звонков; Регистрация входящей/исходящей документации; Работа на ПК; Выполнение текущих поручений и поручений руководителя; Отправка срочных писем и документации. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК (пользователь офисного пакета: Word, Excel, Power…

В метрологическую лабораторию требуется специалист по делопроизводству. Обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота в большом объёме; Подготовка документов и участие во внешних проверках метрологической лаборатории; Ведение журналов, работа с ФГИС АРШИН, работа с архивом. Требования:…

Документооборот; Рассылка актуальных предложений по аренде коммерческой недвижимости, работа со входящими звонками, проведение телефонных переговоров с потенциальными клиентами; поддержание жизнедеятельности действующих арендаторов; помощь руководителю отдела; Требования: Высшее образование, грамотная…

Идеальная грамотность в составлении документов, писем заказчикам и контрагентам. Быстрая обработка и принятие в работу поставленных задач. Подготовка аналитической информации по запросу руководителя. Частичный контроль правильного и своевременного исполнения подчиненными своих должностных обязанностей…

Управление финансовым отделом в целом небольшой фирмы; Выставление счетов клиентам по доставке грузов в программе 1С.. Всегда быть готовым к работе то есть при необходимости по раньше приходить, попозже уходить и выполнять любую задачу касающиеся фирмы для достижения общий цели. Работать с документами…

Грамотная, внятная речь, доброжелательность. Свободное владение персональным компьютером на уровне пользователя. Навыки работы с Word, Excel. Обязанности: Встреча посетителей. Регистрация входящих звонков от пользователей; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Почтовые отправления. Разовые…

Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Организация получения корреспонденции по юридическому (почтовому) и фактическому адресам компании. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, фиксирование…

Ведение корреспонденции; контактирование с региональными представителями; составление документов, отчетов; выполнение заданий директора по продажам; Требования: коммуникабельность, умение работать с людьми; позитивность; владение навыками работы с компьютерными программами Word, Excel, Power Point;…

Осуществление функционала секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера; Осуществление приема входящих телефонных звонков; Своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя; Обеспечение взаимодействия по документообороту; Обеспечение своевременного рассмотрения поступающих документов…