Вакансии секретаря в Москве

Прием телефонных звонков. Регистрация посетителей офисного центра, фиксация реквизитов документа, подтверждающего личность. Выдача пропуска на территорию офисного центра. Проверка соответствие гостевого транспорта поданным спискам. Регистрация гостевого транспорта на территории, прилегающей к офисному…

Прослушка операторов по акциям; составление и ведение отчетности; выполнение поручений руководителя; Условия: график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

Уверенный пользователь ПК, MS Office; обучаемость, исполнительность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность. Обязанности: Распределение входящих звонков; помощь менеджерам; эл. Почта; вх/исх корреспонденция; ведение документооборота, реестров; 1С; работа с клиентами. Условия:…

Полная организационная поддержка работы офиса; Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер) Взаимодействие с другими сотрудниками, подразделениями; Ведение деловой переписки; Профессиональные требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Опытный пользователь 1С Предприятие 7,8; Ответственность…

Организация встреч и переговоров руководителя; качественная и быстрая организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов и т.д.); организация, ведение и контроль календаря руководителя; жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной; формирование…

МЕЖДУНАРОДНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА "ТРУНОВ, АЙВАР И ПАРТНЕРЫ" на конкурсной основе приглашает к сотрудничеству Секретаря-Делопроизводителя! ВЫ готовы работать с полной самоотдачей и постоянно развиваетесь! ВЫ не боитесь высоких темпов и больших объемов работ. А самое главное- ВАМ интересно работать среди…

Распределение входящих звонков, эл. Почты. Работа с документами - часто требуется подговить и оформить относительно несложные документы в Word, Excel, отправить эл. Письма или распечатать, отсортироваьт, отсканировать документы. Документооборот (сбор документов у сотрудников, отправка их в бухгалтерию…

Выполнение обязанностей секретаря Генерального директора крупного научно-исследовательского института. Требования: Высшее образование обязательно. Общий стаж работы не менее 15 лет. Опыт работы секретарем на крупном предприятии (научном, производственном, государственном) не менее 5 лет обязательно…

В быстро развивающуюся, ремонтно - строительную компанию требуется помощник руководителя отдела. Обязанности: Прием входящих звонков; Консультирование клиентов по услугам компании; Составление заказ нарядов; Контроль за их выполнением; Составление логистических графиков; Ведение отчетности; Оформление…

"ЛЕНТА", одна из крупнейших федеральных розничных сетей России, приглашает на должность Помощник директора торгового комплекса; Обязанности: комплексное ассистирование директору гипермаркета; обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы…

Департамент SberAutoTech расширяет команду. У нашей команды есть цель, и это – революция в мире автопрома в самом ближайшем будущем.У нашей команды есть цель, и это - революция в мире автопрома в самом ближайшем будущем. Нам срочно нужны единомышленники! Мы осознаем, что прорыв всегда делает меньшинство…

Административная поддержка руководителя (первое лицо) Прием звонков и корреспонденции, составление писем; Ведение документооборота; Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков; Оперативное решение поставленных задач; Требования: Опыт работы в данном направлении; Знание…

На работу в офис требуется делопроизводитель с опытом работы более 3 лет; Обязанности: ведение деловой переписки - составление коммерческих предложений, ответы на запросы контрагентов, формирование пакетов документов для юридических лиц и по запросам гос. Органов; подготовка договоров и ведение реестра…

Знание ПК, умение общаться с клиентами; Обязанности: прием звонков, работа с документами, обработка документов на ПК; Условия: полный рабочий день;

Прием звонков, работа с документооборотом, организация хозяйственной жизни компании, протокол переговоров, знание программ Autlook, этикет, деловая переписка, регистрация писем и почты, работу с курьером по поручению отделов, отслеживание хозяйственных служб компании. Требования: Коммуникабельность…

Работа с документами; прием телефонных звонков; работа с посетителями; выполнение координирующих и обеспечивающих функций; оказание помощи руководителю. Требования: высшее образование и стаж работы документоведом не менее 3 лет; уверенная работа на ПК; знание основных программ электронного документооборота…

Прием и распределение звонков по офису. Прием факсов. Заказ чая, кофе. Создание заявок на временные пропуска. Бронирование переговорных комнат. Сортировка корреспонденции. Заказ такси. Оформление корпоративных сим карт. Заказ канцелярских товаров. Копирование и печать документов. Требования: Опыт работы…

Ведение делопроизводства организации; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Сопровождение и контроль процессов компании (найм, администрирование проектов, организация командировок, закупка) Подготовка типовых документов (счета, акты, типовые договора и тд) и коммуникация с контрагентами; Выполнение поручений…

Находиться на объекте аренды; Поиск арендаторов; Работа с клиентами, консультации, показ объекта клиенту; Заключение, расторжение договоров аренды; Ведение переписки; Требования: Опыт работы в сфере недвижимости; Коммуникабельность; Активность; Грамотная речь; Уверенность в себе; Стрессоустойчивость…

Осуществление функционала секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера; Осуществление приема входящих телефонных звонков; Своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя; Обеспечение взаимодействия по документообороту; Обеспечение своевременного рассмотрения поступающих документов…