22.11.2017

Администратор офиса

  • Вакансия закрыта
30 000 руб.
location_on
Москва
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)
  • Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений)
  • Формирование и ведение документооборота (прием и отправка корреспонденции по почте)
  • Составление деловых писем
  • Выполнение поручений руководителя
  • Решение кадровых вопросов
  • Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
  • Мелкие поручения разъездного характера, взаимодействие с органами государственной власти, подача и получение документов.
  • Административная поддержка компаний (нотариус, ведение реестра и т.п.)
  • Взаимодействие с нотариусом (заказ нотариальных копий, организация удостоверения подписей и пр.)
  • Упорядочение электронного документооборота
  • Ведение архива оригиналов корпоративных документов и документов о правах на недвижимость по всей группе компаний
  • Внесение данных контрагентов в систему согласования договоров
  • Подготовка и ведение реестра доверенностей, ведение реестра документов в архиве и т.д.
  • Обеспечение заказа авиа - и железнодорожных билетов для сотрудников компании, заказ автотранспорта, в том числе такси, бронирование гостиниц
Требования:
  • Опыт работы от 1 лет в аналогичной должности
  • УверенныйпользовательПК (MS Office, Word, Excel MS PowerPoint))
  • Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, аккуратность, инициативность (в разумных пределах), умение принимать решения и нести за них ответственность
  • Знание основ делопроизводства
  • Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость, внимательность в работе, ответственность;
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Готовность к интенсивной, энергичной работе
  • Организация деловых встреч с представителями разных структур любого уровня и статуса.
  • Подготовка документов, материалов, информации.
  • Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
  • Организация участия в конференцсвязи;
  • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
Мы предлагаем:
  • Обучение в процессе (не сложно)
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в графике 5/2 (пн.-птн 9.00 до 18.00)
  • Молодой дружный коллектив;
  • м. Бауманская, (Курская) 10 мин. пешком или 5 мин. на трамвае.
Место работы:
Москва, м. Бауманская, 2-я Бауманская д. 7, стр. 1А
Москва, м. Чкаловская, м. Курская, м. Курская, м. Бауманская
Показать на карте