16.06.2017

Помощник руководителя

30 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
не имеет значения
Образование:
любое
Профессиональные требования:
  • Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Обязанности:
  • Встреча гостей
  • Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
  • Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
  • Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
  • Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
  • Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
  • Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
  • Выполнение личных поручений руководства;
  • Чай,кофе
Условия:
  • Помощник руководителя к генеральному директору
  • График работы 5/2
  • Работа в гостинице "Эрмитаж" на Курской или на базе отдыха "Солнечный залив" под Мытищами
  • Возможность проживания на базе отдыха
Место работы:
Мытищи, дер, Ульянково, Мытищинский район, Московская область, деревня Ульянково м.Медведково, 438 автобус до остановки "Лодочная Станция"
Показать на карте