21.09.2016

Помощник руководителя

Снята с размещения
Оптовая компания
35 000 – 60 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
не имеет значения
Образование:
высшее
Обязанности и Требования:
1. Планирование рабочего дня руководителя.
2. Помощь по формированию и соблюдению ежедневного плана работы руководителя.
3. Полная информационная и административная поддержка.
4. Напоминание руководителю о каждой встрече/совещании,а также об изменениях в графике (тел. звонки, смс-сообщения).
5. Прием, переадресация и распределение телефонных звонков (внешних и внутренних),организация телефонных переговоров руководителя.
6. Ведение внешней и внутренней деловой переписки руководителя.
7. Ведение и корректировка базы данных деловых контактов руководителя.
8. Организация деловых встреч, совещаний, визитов партнеров и клиентов Банка, выезд в Банк.
9. Организация бизнес-встреч.
10. Участие во встречах руководителя и протоколирование рабочих групп.
11. Рассылка протоколов. Ведения архива протоколов.
12. Подготовка совещаний и оповещение участников о времени и тематике совещаний.
13. Своевременная обработка и предоставление на рассмотрение руководителя входящей, исходящей и внутренней документации Банка.
14. Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
15. Организация междугородних и международных командировок руководителя.
16. Заказ билетов,бронирование гостиниц (в т.ч. международных).
17. Помощь в организации поездок (авиабилеты, отели, такси).
18. Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками.
19. Выполнение поручений руководителя: помощь в выборе и покупке подарков, цветов, оплата штрафов, оплата моб. связи, покупки через интернет-магазины, отслеживание личных заказов.
20. Помощь в сборе документов и записи к нотариусу.
21. Поиск и анализ необходимой информации по запросу руководителя.
22. Заказ канцелярских товаров, воды, продуктов
23. Электронный документооборот: прием, регистрация, контроль исполнения документов.
24. Работа с программами БИТРИКС ЦРМ, 1С.
25. Работа с бухгалтерскими документами.

Условия:
- Работы много и есть возможность развиваться как в карьерном плане, так и в финансовом.
- Место работы: м. Аннино (10 минут от метро).
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Испытательный срок в течение 1 ( одного ) месяца.
- Заработная плата на испытательный срок - 30 000 руб, далее по результатам работы обсуждается. Всё зависит от вас.
Место работы:
Балашиха
Москва, м. Аннино, Дорожная, 60Б, БЦ Аннино-Плаза
Показать на карте