25.09.2017

Офис-менеджер

  • Вакансия закрыта
Оптовая компания
40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
  • - работа с АТС, факс, сканер, ксерокс;
  • - обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (заказ воды, канцтоваров, мебели, спец. одежды, заказ визиток, календарей, рекламной продукции, стрейч-пленки и т.д.);
  • - подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  • - организация деловых поездок руководителя и сотрудников Компании (визы, билеты, бронирование, такси);
  • - организация проведения переговоров (чай, кофе, подготовка раздаточных материалов);
  • - контроль чистоты и порядка, создание комфорта, уюта в зоне Reception и в офисе;
  • - оформление пропусков для гостей, новых сотрудников и встреча посетителей;
  • - делопроизводство, деловая переписка;
  • - контроль оплаты аренды, телефонии, интернета;
  • - обеспечение сотрудников мобильной связью (выдача сим карт, подключение/отключение услуг, смена тарифных планов);
  • - оформление информационного стенда и ведение Блога Наша жизнь на корпоративном портале (дни рождения сотрудников, анонсы корпоративных мероприятий и т.д.);
  • - помощь в организации корпоративных мероприятий (подбор подрядчиков, закупка реквизитов и т.д.);
  • - выполнение других задач.
Требования:
  • - опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя желателен;
  • - знание Word, Excel, желательно 1С (возможно обучение);
  • - личные качества: активная, хозяйственная, аккуратная, доброжелательная, внимательная, инициативная, ответственная. Грамотная речь.
Условия:
  • - работа в Группе Компаний с 2002 года на рынке;
  • - офис м. Румянцево, БП Румянцево (2 мин. пешком от метро);
  • - оформление по ТК РФ;
  • - график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);
  • - заработная плата на ИС - 35 000 руб, после ИС - 40 000 руб + премии;
  • - возможность карьерного, зарплатного и профессионального роста;
  • - дружная профессиональная команда;
  • - корпоративный отдых, обучение и другие мероприятия.
Место работы:
Москва, м. Румянцево, БП Румянцево
Показать на карте