11.10.2016

Офис-менеджер

Снята с размещения
Производственная фирма
35 000 – 40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Координация работы офиса:
    • Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков;
    • ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма, доверенности, распределение, архивирование)
    • Четкое фиксирование заявок;
    • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

    Жизнеобеспечение офиса
    • Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, мебели и т.д.;
    • Организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников компании;
    • Заказ такси, гостиниц, билетов;
    • Встреча гостей;
    • Визовая поддержка иностранных партнеров;
    • Сканирование необходимых документов;
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
    • Взаимодействие с представителями арендодателей, своевременное продление договоров;
    • Участие в подготовке к выставкам.
    • Чай/кофе для руководителей, гостей;
    • Подготовка необходимых отчетов по требованию руководителя;
    • заказ визиток/буклетов (работа с типографией);
    • Заказ сувенирной и печатной продукции
    • знание компьютерных программ;
    • Работа с оргтехникой
    • Выполнение разовых поручений руководителя
Требования:
  • законченное высшее образование;
    • умение работать в условиях многозадачности;
    • умение расставлять приоритетность выполнения задач;
    • личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;
    • готовность работать в выбранной вакансии продолжительное время
    • опыт работы не менее 3-х лет
Условия:
  • место работы - м. Динамо;
    • пятидневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00);
    • оформление по ТК РФ;
    • испытательный срок – 3 мес.
    • оклад 30 000 руб. -35000 руб.
    • компенсация мобильной связи;
    • отличные возможности для развития и карьерного роста;
    • готовность пройти собеседование на полиграфе.
Место работы:
Москва, м. Динамо, Петровско-Разумовская аллея д.10 корпус 2, станция метро Динамо, 1 вагон из центра, выход к стадиону "Динамо". Обойти строящуюся станцию метро "Петровский парк" с левой стороны, вдоль парка, двигаясь к темно-серому зданию, ориентир магазин "Перекресток" на 1 этаже, Перейти на светофоре дорогу. Здание офиса находится в жилом доме с "башенками", рядом с "Стоматологией"(синяя вывеска). Вход в бледно-серую металлическую дверь по звонку.
Показать на карте