31.10.2016

Офис-менеджер

Снята с размещения
договорная
График :
полный рабочий день
Опыт:
3 года
Образование:
любое
Обязанности:
  • 1. Документационное обеспечение управления:
  • - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • - работа с приказами, распоряжениями Генерального директора: согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
  • - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • - организация получения корреспонденции с почтовых отделений;
  • - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора; отправление срочных писем;
  • - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • - по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
  • - по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • - по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
  • 2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в случае отсутствия сотрудника и доведение её содержания до их сведения.
  • 3. Подготовка совещаний и заседаний, оповещение участников о времени и месте проведения.
  • 4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  • 5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси для сотрудников офиса.
  • 6. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
  • - Заказ воды/чай/кофе и др. по мере необходимости.
  • - Заказ канцелярии.
  • - Оформление заявок на оплату счетов по необходимости.
  • - Контроль оплаты счетов.
  • 7. Координирует и контролирует работу:
  • - курьера;
  • - уборщицы.

Требования:
  • отличное знание офисных программ, быстрая скорость печати, грамотная устная и письменная речь
  • Хорошие коммуникативные навыки

Условия:
  • 5-ти дневка, с 10.00 до 19.00
  • Работа в крупной компании федерального уровня
  • условия оплаты оговариваются на собеседовании
Место работы:
Москва, м. Выставочная, Пресненская наб., 2, м.Деловой центр/Выставочная/Международная
Показать на карте