13.02.2017

Делопроизводитель. Документовед

Снята с размещения
до 40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
4 года
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Организация и ведение документооборота предприятия. Осуществление систематизации и текущего хранения документов.
  • Полная административно-хозяйственная поддержка деятельности директора компании, персонала;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Ведение протоколов, организация совещаний;
  • Работа с договорами; контроль исполнения;
  • Ведение реестров и отчетов;
  • Работа с базой данных (ввод данных)
  • Подбор комплектов документов по запросам.
  • Ведение деловой переписки с контрагентами;
  • Ознакомление сотрудников с нормативными документами компании, учёт рабочего времени сотрудников;
  • Кадровый документооборот;
  • Оформление приказов, доведение до исполнителей, распорядительных и внутренних документов, контроль исполнения документов;
  • Прием посетителей, оформление пропусков, почтовые отправления;
  • Жизнеобеспечение офиса;

Требования:
  • Системное мышление, пунктуальность, высокий уровень ответственности;
  • Знание основ делопроизводства, документооборота. Корпоративное право, Трудовое законодательство РФ. Высшее (Юридическое) образование желательно.
  • Исполнительность, дисциплинированность, доброжелательность, стабильность, коммуникабельность, внимательность;
  • Грамотная устная и письменная речь; деловой этикет;
  • Уверенный пользователь ПК, умение работать с полным пакетом MS Office, интернет; офисная техника.

Условия:
  • Оклад по результатам собеседования;
  • График работы: офис 5/2, 09:30 до 18:30; суббота, воскресенье-выходные
Место работы:
Москва, м. Преображенская площадь
Показать на карте