05.10.2016

Офис-менеджер

Снята с размещения
Оптово-розничная компания
до 20 000 руб.
График :
частичная занятость
Опыт:
не имеет значения
Образование:
любое
Компания “Глобал Сим”приглашает в команду офис-менеджера для решения задач:
  1. Делопроизводство.
  2. Логистика.
Что будете делать:
Логистика:
  • работа с сим-картами (сортировка сим-карт, ведение списков сим-карт и тд.)
  • осуществление отгрузок сим-карт клиентам интернет-магазина и контрагентам компании (подбор нужных сим-карт, упаковка, передача отправлений сотруднику курьерской службы)
  • сотрудничество с курьерами и курьерскими службами (вызов курьеров, контроль доставки в сроки и т.д.)
  • выдача сим-карт по заказам интернет-магазина клиентам, приходящим в офис.
Делопроизводство:
  • работа с почтой (получение и отправка заказных и обычных писем)
  • работа с документами (сортировка получаемых документов (отчетов, актов, договоров) по папкам)
  • ежемесячная отправка документов контрагентам (в небольшом объеме)
  • сканирование, копирование документов и иные поручения по необходимости.
  • ведение списка сотрудников компании.
  • ведение ежемесячного отчета по больничным и отгулам сотрудников.

Для успешного выполнения поставленных задач необходимо:
  • иметь опыт в аналогичной должности (желательно)
  • знание делопроизводства
  • знание 1С; стандартных программ Microsoft Office
  • обладать высокой стрессоустойчивостью
  • внимательность, исполнительность
  • грамотная устная и письменная речь
  • одновременно держать фокус на 3-4 задачах и быстро по ним переключаться
  • работать с CRM системой
  • быстро обучаться новому

Предлагаем следующие условия:
  • офис на м. Речной вокзал (15 минут от метро)
  • пятидневный рабочий день, 4-6 часов
  • оклад 20 000 р.
  • испытательный срок 3 месяца
  • помощь в адаптации в коллективе
Место работы:
Москва, м. Водный стадион, м. Речной вокзал
Показать на карте