12.10.2016

Офис-менеджер

  • Вакансия закрыта
IT-компания
30 000 – 40 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
5 лет и более
Образование:
любое
Обязанности:
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
  • Отправка и получение корреспонденции (личные визиты на почту и через курьерскую службу)
  • Учет входящей и отправленной корреспонденции.
  • Внутренний документооборот согласно регламентам, разработанным в компании
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса ( в т.ч. оформление внутренних пропусков для сотрудников и на автотранспорт)
  • Работа с электронной почтой
  • Выполнение поручений руководителя
  • Оформление/складирование документации
  • Организация приемки и учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
  • Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров ( в т.ч. подача чай/кофе);
  • Поездки в налоговую инспекцию и банк по поручению.
  • Закупка презентационной продукции к праздникам для партнеров компании.
  • Бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников компании.

Требования:
  • Ответственность, внимательность, адекватность, дружелюбие.
  • Опытный пользователь ПК, а так же прикладной/орг- техники (МФУ + факс)
Условия:
  • Полный рабочий день
  • Оформление по ТК РФ
  • После испытательного срока ДМС
Место работы:
Москва, м. Авиамоторная
Показать на карте